Voditelj ureda (m/ž)
VICTOR ENERGY društvo s ograničenom odgovornošću za savjetovanje i usluge
Prijava do: 09. 01. 2026.
Lokacija rada: Zagreb
Opis posla
Victor Energy d.o.o. međunarodna je tvrtka specijalizirana za izgradnju dalekovoda, trafostanica i drugih energetskih infrastrukturnih objekata, s projektima diljem Hrvatske i Europe. Zbog daljnjeg rasta poslovanja tražimo odgovornu, organiziranu i profesionalnu osobu za poziciju Voditelj/ica ureda, ključnu za uredsku organizaciju i operativnu podršku svim službama te upravi firme.
Glavna uloga ove pozicije je organizacija, vođenje i nadzor uredskog poslovanja, uz svakodnevnu podršku upravi i koordinaciju s timovima u uredu i na terenu.
Glavne odgovornosti:
- samostalna organizacija i vođenje rada ureda
- logistička podrška uredskim službama i timovima na terenu (oprema, materijal, dokumentacija, putovanja, rješavanje ad-hoc potreba)
- podrška upravi firme: priprema informacija, koordinacija zadataka, praćenje rokova i operativno usklađivanje aktivnosti
- organizacija sastanaka, poslovnih putovanja i poslovnih događaja
- profesionalna komunikacija s partnerima, dobavljačima i internim službama
- zaprimanje i usmjeravanje klijenata i poslovnih partnera
- praćenje i nabava uredskog materijala, potrepština i opreme
- briga o urednosti i funkcionalnosti radnog prostora
- upravljanje poštanskim i dostavnim uslugama
- vođenje osnovne uredske administracije i evidencija prema potrebi
- aktivno sudjelovanje u optimizaciji i unapređenju internih procesa
Vrsta poslaStalni radni odnos
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine
- izražene organizacijske i koordinacijske sposobnosti
- profesionalnost, pouzdanost i odgovornost u radu
- samostalnost u rješavanju svakodnevnih operativnih izazova
- brzo razumijevanje prioriteta i snalaženje u dinamičnom okruženju
- izvrsne verbalne i pisane komunikacijske vještine
- preciznost, urednost i pedantnost
- diskrecija i savjesno rukovanje povjerljivim informacijama
- spremnost na timsku suradnju
Uvjeti:
- SSS/VŠS/VSS
- najmanje 3 godine iskustva na istim ili sličnim poslovima
- napredno poznavanje svih MS Office paketa
- aktivno znanje engleskog jezika
- vozačka dozvola B kategorije
- prednost: osnovno razumijevanje poslovnih procesa u građevini/energetici i rada terenskih timova
Stručna spremaSrednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema
Vozačka dozvolaB
JezikEngleski (B2)
Minimalne godine radnog iskustva3
Poslodavac ti nudi
- stabilno zaposlenje u međunarodnom poslovnom okruženju
- zaposlenje uz probni rad u trajanju od 6 mjeseci
- dinamičan i raznovrstan posao s jasnim područjem odgovornosti
- podršku iskusnog i profesionalnog tima
- konkurentna primanja i nagrađivanje uspješnosti
- mogućnost stručnog usavršavanja i profesionalnog razvoja
VICTOR ENERGY društvo s ograničenom odgovornošću za savjetovanje i usluge
https://www.victorenergy.com/Capraška ulica 6, 10000 ZagrebVictor Energy d.o.o. međunarodna je tvrtka specijalizirana za izgradnju dalekovoda, trafostanica i drugih energetskih infrastrukturnih objekata, s projektima diljem Hrvatske i Europe.Oglas objavljen10. 12. 2025.
Kategorije
