Osnovni zadatak Office Managera je organiziranje i odrađivanje administrativnih poslovnih aktivnosti te podrška voditelju i zaposlenima, kao i komunikacija sa kupcima i dobavljačima.
Uz administraciju, vodi se recepcija te je bitan kontakt s klijentima i kolegama te organizacija poslovanja.
Office Manager odgovoran je za potporu u izvršavanju svih back office aktivnosti na dnevnoj razini:
- odgovornost za dostupnost i održavanje uredske opreme i materijala te naručivanje istih
- zaprimanje, evidentiranje i prosljeđivanje ulazne pošte i materijala tvrtke
- arhiviranje dokumentacije i vođenje baza podataka
- ugovori, URA, IRA, primke, putni nalozi
- evidentiranje, kontrola i praćenje stanja sati rada i korištenja vozila
- organiziranje sastanaka, događanja i usavršavanja djelatnika
- ostali administrativni poslovi
Mjesto rada: ured u Zagrebu, Radnička cesta 269G/2 (Green Gold).
Početak rada: rujan 2024.