Administrator u uredu škole stranih jezika (m/ž)

Tvoj posao će biti: - odgovaranje na upite (mailom i telefonski); koordinacija upisnih aktivnosti u programe i tečajeve - formiranje obrazovnih skupina i izrada rasporeda predavanja - koordinacija i komunikacija s nastavnicima i polaznicima - koordinacija radom ureda škole - briga o realizaciji nastave i organizacija završnih ispita - koordinacija cjelokupnog obrazovnog procesa na programima obrazovanja odraslih (koordinacija i komunikacija s nastavnicima i polaznicima) - vođenje andragoške dokumentacije sukladno važećim propisima u obrazovanju odraslih i ostali administrativni poslovi vezani uz vođenje ureda škole

Ti si organizirana, pedantna i samostalna osoba koja voli Excel tablice i rad u bazama podataka. Vedra si i komunikativna osoba koja voli pomagati kolegama i biti podrška, voli biti dio tima, voli svakom problemu naći rješenje kao i osmišljavati nove sadržaje za rast i razvoj škole. Vjeruješ da je znanje jezika bitno i može pomoći ljudima da ostvare svoje snove. Spretno i brzo odgovaraš na mailove, daješ informacije o uslugama škole, koordiniraš nastavnike, izrađuješ raspored i ništa ti od toga nije problem. Dobri si duh škole i uredskim orhidejama najbolji prijatelj. Imaš iskustvo na sličnim poslovima a svjesna si da se rad u školama stranih jezika odvija u popodnevnim i večernjim terminima te ti to ne predstavlja problem. Poznaješ rad na računalu (MS Office, Outlook, Google Drive, Dropbox…), koristiš društvene mreže (MailerLite, Canva, FB, IG) kao i platforme za učenje u realnom vremenu (Zoom). A znaš i što je Hašek :)