Administrator lanca nabave (Supply Chain Administrator) je dio organizacijskog tima nabavnog lanca. Pozicija je usmjerena na davanje administrativne podrška odjelu proizvodnje i operativnom odjelu što uključuje naručivanje zaliha, praćenje zaliha, praćenje dostave zaliha i procesuiranje poruka za proizvodnju.
Dužnosti i odgovornosti:
- komuniciranje i rad sa drugim odjelima kako bi se planirali i analizirali proizvodni procesi
- nadgledanje zaliha i razvijanje plana za proizvodnju kako bi se osigurao kontinuitet u proizvodnji
- procesuiranje planiranih narudžbi u zadanom vremenskom roku
- redovno analiziranje potrošnje zaliha i proizvodnje radi osiguranja proizvodne efikasnosti
- analiziranje postavljenih prognoziranih ciljeva proizvodnje i uspoređivanje sa stvarnim stanjima zaliha
- praćenje plana proizvodnje i prepoznavanje odstupanja i razlika potrebnih za proizvodnju
- korištenje podataka od prodaje, proizvodnje i planiranih promocija kako bi se prognozirala nabava zaliha i raspoloživost materijala
- sudjelovanje na tjednim sastancima gdje se raspravlja o novostima i izazovima u prozvodnji
- korištenje programa i alate nabavnog lanca za analiziranje aktivnosti lanca opskrbe
- utvrđivanje aktivnosti koje usporavaju nabavni proces, te davanje rješenja za poboljšanje nabavnog procesa
- generiranje izvještaja vezano za procese u nabavnom lancu i dostavu materijala, te planiranje i procesuiranje planiranih narudžbi
- redovno komuniciranje i izvještavanje nadređenih vezano za procese u nabavnom lancu i dostavu zaliha, te planiranje i procesuiranje planiranih narudžbi
- praćenje i analiziranje količine zaliha potrebnih za proizvodnju te procjenjivanje i komuniciranje sa nadređenima prioriteta naručivanja dodatnih zaliha
- praćenje i analiziranje količine zaliha potrebnih za daljnju prodaju te procjenjivanje i komuniciranje sa nadređenima povećanja količine kod procesuiranja narudžbi
- proaktivno praćenje i komuniciranje sa drugim odjelima kako bi se osigurala zadovoljavajuća razina zaliha za proizvodnju
- korištenje i razvoj standardnih procedura kako bi se optimizirali radni procesi u planiranju procesuiranja narudžbi za proizvodnju
- procjenjivanje izazova, analiziranje uzroka i nalaženje rješenja u procesu planiranja procesuiranja narudžbi za proizvodnju
- optimiziranje procesa lanca nabave sa naglaskom na planiranje i koordinaciju prijevoza zaliha
- redovno ažuriranje i po potrebi kreiranje nove baze podataka što uključuje raspoloživost proizvoda, i promocija novih proizvoda u proizvodnji