U svrhu jačanja našeg stručnog tima u odjelu Ureda uprave i pravnih poslova, tražimo odgovornu, komunikativnu i motiviranu osobu za radno mjesto:
Asistent u Uredu uprave i pravnih poslova (m/ž)
Koga tražimo:
Tražimo odgovornu i motiviranu osobu sklonu urednom i strukturiranom načinu rada, s razvijenim komunikacijskim vještinama i interesom za dugoročni profesionalni razvoj u stabilnom i uređenom poslovnom okruženju.
Opis posla:
Kao Asistent u Uredu uprave i pravnih poslova pružat ćete ključnu administrativnu i organizacijsku podršku Upravi i pravnoj službi Banke te djelovati kao jedno od središnjih kontaktnih mjesta. Vaš rad izravno doprinosi učinkovitom i nesmetanom svakodnevnom poslovanju Banke kroz visok stupanj profesionalnosti, pouzdanosti i organiziranosti.
Vaše glavne zadaće uključuju:
- praćenje i upravljanje službenom e-mail komunikacijom Banke
- zaprimanje, evidentiranje, distribuciju i slanje pošte i službene dokumentacije
- javljanje na telefonske pozive i njihovo usmjeravanje prema nadležnim kolegama
- prijem i komunikaciju s klijentima, posjetiteljima i vanjskim suradnicima
- vođenje važnih evidencija i uredske dokumentacije
- organizaciju i koordinaciju sastanaka te administrativnu podršku Upravi
- suradnju s javnim institucijama (FINA, javni bilježnici i druge institucije)
- sudjelovanje u svakodnevnoj organizaciji i funkcioniranju uredskog poslovanja