Administrative Affairs Assistant / Administrativni službenik (m/ž)

- kontaktiranje s MZLZ-om u vezi s podnošenjem zahtjeva i obnavljanjem sigurnosnih iskaznica zračne luke i posebnih dozvola, za praćene i nepraćene osobe - organiziranje i provjera količina uniformi na kraju godine. Mjesečno prebrojavanje uniformi i utvrđivanje narudžbi novih uniformi - praćenje reda u svlačionicama - primjena i praćenje svih procesa u državnim odjelima za dobivanje potrebnih informacija, licenci, dozvola, kao što su, ali ne ograničavajući se na masovnu proizvodnju hrane, sigurnost hrane, skladišne upute, prijenos robe i srodne teme - razmjena korespondencije s odgovarajućim državnim odjelima i državnim uredima - praćenje svih administrativnih, uredskih i vanjskih poslova uprave, ljudskih resursa, računovodstva i svih ostalih odjela - opskrba/osiguravanje opskrbe takvim proizvodima koji su hitno potrebni, ali ih odjel nabave nije isporučio - zastupanje tvrtke na profesionalan način u Državnim odjelima, Upravi zračne luke, svim birokratskim procedurama, instituicijama i trećim stranama - pratnja osoblju u slučaju nesreća na radu i hitnih slučajeva i pomaganje u provedbi odgovarajućih postupaka - organiziranje i praćenje postupaka za uzimanje svih zakonskih dozvola za rad u zračnoj luci - odgovoran za urednost svlačionica - pomaganje i pomoć HR-u pri dobivanju radnih dozvola i ostalim administrativnim poslovima - osiguravanje da se službena vozila povremeno održavaju i pregledavaju - osiguravanje da gosti tvrtke budu dočekani i prebačeni do odgovarajućih jedinica u kojima borave - briga o tehničkoj ispravnosti vozila Mjesto rada: Zračna luka dr Franjo Tuđman, Velika Gorica.

- radno iskustvo na istim/sličnim poslovima je prednost - organiziranost, fleksibilnost, samostalnost, komunikativnost