Voditelj ureda Uprave (m/ž)
Arsano Medical Group d.o.o.
Prijava do: 15. 03. 2026.
Lokacija rada: Zagreb
Opis posla
- planiranje, organizacija i koordinacija kalendara i poslovnih obveza Uprave
- organizacija sastanaka Uprave, uključujući pripremu materijala i vođenje zapisnika
- priprema službene korespondencije, dopisa i poslovnih bilješki
- prevođenje poslovne dokumentacije i komunikacije prema potrebi
- organizacija službenih putovanja (rezervacije letova, hotelskog smještaja i ostale logistike)
- profesionalno zaprimanje i koordinacija dolazaka poslovnih partnera i gostiju
- upravljanje ulaznom i izlaznom poštom te distribucija dokumentacije unutar organizacije
- zaprimanje, administrativna provjera i priprema dokumentacije za potpis Uprave
- koordinacija administrativnih aktivnosti u uredu i podrška radu administracije
- organizacija ureda i briga o pravovremenoj nabavi uredskog materijala i opreme
- vođenje evidencija radnog vremena zaposlenika u uredu te priprema podataka za obračun plaće
- priprema i administriranje putnih naloga i pripadajuće dokumentacije
Vrsta poslaStalni radni odnos
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine
- SSS / VŠS / VSS društvenog ili ekonomskog usmjerenja
- minimalno 3 godine iskustva na istim ili sličnim poslovima (ured Uprave, executive assistant, office manager ili slične pozicije)
- izvrsno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- napredno korištenje Microsoft Office alata (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- izražene organizacijske i koordinacijske sposobnosti
- odlične komunikacijske i interpersonalne vještine
- visoka razina profesionalnosti, diskrecije i pouzdanosti
- sposobnost određivanja prioriteta i upravljanja većim brojem zadataka istovremeno
- samostalnost, proaktivnost i odgovornost u radu
- sposobnost učinkovitog rada u dinamičnom poslovnom okruženju i timskom okruženju
Minimalne godine radnog iskustva3
Poslodavac ti nudi
- zaposlenje na neodređeno s probnim rokom 6 mjeseci
- puno radno vrijeme
Arsano Medical Group d.o.o.
https://www.arsanomedical.com/Ilica 1A, 10000 ZagrebArsano Medical Group je najbrže rastuća i vodeća grupacija u privatnom zdravstvenome sektoru u Adria Regiji. Uravnoteženom kombinacijom dobro planiranih korporativnih akvizicija, organskog rasta i novih ulaganja, značajan smo dionik i lider na području privatne zdravstvene ponude, a ispred svega stavljamo očuvanje i unapređenje zdravlja naših pacijenata. Naše članice: - Poliklinika Aviva - Poliklinika Dijagnostika 2000 - Poliklinika Urocentar - Specijalna bolnica dr. Nemec - Specijalna bolnica Arithera - Poliklinika Ritz Nova - Ustanova PRIMA NOVAOglas objavljen05. 03. 2026.
