Travel Assistant (m/ž)

Veleposlanstvo SAD-a u Hrvatskoj traži kvalificirane kandidate za Travel Assistant (Privremena zamjena za rodiljni/roditeljski dopust). Pozicija predstavlja kontaktnu točku za sva službena putovanja u Veleposlanstvu SAD-a u Zagrebu, uključujući usklađenosti s propisima o putovanjima i izdavanje odgovarajućih naloga za putovanje prije početka svakog putovanja; upravlja programom Citi Travel Card; održava radne odnose s partnerima za putovanja (uprava hotela, predstavnici zračnih prijevoznika itd.) diljem Hrvatske; te pomaže u posjetima VIP uzvanika.

Obrazovanje: - završena srednja škola (obavezno) Iskustvo: - najmanje tri godine iskustva vezanim za organiziranje putovanja, hotelijerstvo/ugostiteljstvo ili rad s klijentima Jezici: - engleski: dobro radno znanje; govor/čitanje/pisanje (bit će testirano) - hrvatski: napredno znanje; govor/čitanje/pisanje Znanje o poslu: - izvrsno znanje o zrakoplovnoj, hotelskoj ili turističkoj industriji Vještine i sposobnosti: - jake interpersonalne, prezentacijske i organizacijske vještine - mora imati pristup rješavanju problema - dobro poznavanje standardnog uredskog softvera Evaluacija: Bit ćete evaluirani prema kvalifikacijama i zahtjevima u ovom natječaju. Možda ćete biti zamoljeni da završite test jezika ili vještina prije zaposlenja. Morate ispuniti obrazac prijave i dostaviti potrebne dokumente. Vaša prijava mora odgovarati svim kvalifikacijama i zahtjevima pozicije, uključujući obrazovanje, iskustvo, jezik i sve navedene vještine/sposobnosti. Ako ne dostavite potpunu prijavu, vaša prijava može biti diskvalificirana. Sigurnosni zahtjevi: Svi odabrani kandidati moraju biti u mogućnosti dobiti i zadržati: - sigurnosni certifikat; ili - sigurnosnu provjeru Public Trust - Background Investigation Svi odabrani kandidati bit će podvrgnuti provjeri. Odabrani kandidat mora biti u mogućnosti započeti s radom u razumnom roku od 4 tjedna nakon primitka odobrenja agencije i/ili provjera/certifikata ili njihova kandidatura može biti okončana. Dokumentacija za sve kandidate: - dozvola boravka ili hrvatska osobna iskaznica (stražnja stranica) - svjedodžba srednje škole Dodatno, članovi obitelji diplomata (EFM) moraju dostaviti: - kopiju naloga diplomata/obavijest o dodjeli (ili ekvivalent) - DD-214 - Pismo iz Ureda za veterane ili drugu prateću dokumentaciju (ako je primjenjivo) - SF-50 (ako je primjenjivo) Ostale informacije: Prednosti pri zapošljavanju:  Prednost pri zapošljavanju daje se prihvatljivim i kvalificiranim kandidatima prema dolje navedenom redoslijedu. Bitno je da točno opišete svoj status u prijavi, jer neuspjeh u tome može rezultirati odlukom da nemate pravo na prednost pri zapošljavanju. Redoslijed prednosti pri zapošljavanju: 1. Član obitelji diplomata s pravom na imenovanje (AEFM) / Američki državljanin član obitelji diplomata (USEFM) koji je Veteran SAD-a s pravom prednosti* 2. AEFM / USEFM (bez kvalifikacije i pisma Veterana) 3. USG Državna služba (FS) na neplaćenom dopustu (LWOP) i Civilna služba (CS) s pravom ponovnog zaposlenja** *VAŽNO: Kandidati koji su američki državljani i članovi obitelji diplomata (USEFM) koji zahtijevaju status veterana SAD-a s pravom prednosti moraju dostaviti kopiju svog najnovijeg DD-214 ("Potvrda o otpustu ili oslobađanju iz aktivne službe"), po mogućnosti Primjerak člana 4, Pismo iz Ureda za veterane koje ukazuje na trenutno postojanje invaliditeta povezanog sa službom, ekvivalentnu dokumentaciju ili certifikaciju. "Certifikacija" je bilo koji pisani dokument oružanih snaga koji potvrđuje da se očekuje da će član službe biti otpušten ili oslobođen iz aktivne službe u oružanim snagama pod časnim uvjetima u roku od 120 dana nakon što kandidat podnese certifikaciju. Pismo o certifikaciji treba biti na memorandumu odgovarajuće vojne grane službe i sadržavati (1) datume vojne službe uključujući očekivani datum otpusta ili oslobađanja; i (2) karakter službe. Prihvatljiva dokumentacija mora biti dostavljena kako bi se dala prednost. ** Ova razina prednosti primjenjuje se na sve zaposlenike FS na LWOP i CS s pravom ponovnog zaposlenja u njihovoj agenciji ili uredu. Za potpune definicije AEFM, USEFM, EFM, Član kućanstva itd., molimo posjetite 3 FAM 7210. Dodatna razmatranja za zapošljavanje: Sljedeće se primjenjuje samo na EFM, USEFM i AEFM: Trenutni zaposlenici koji su koristili prednost pri zapošljavanju za dobivanje posla i koji su u prvih 90 kalendarskih dana zaposlenja, ne mogu se prijaviti na ovaj oglas. Ovo se ne primjenjuje kada je mehanizam zapošljavanja TEMP ili je raspored rada povremeni. Kandidati s prednosti pri zapošljavanju koji su već prihvatili uvjetnu ponudu za zaposlenje ne mogu dobiti drugu uvjetnu ponudu za zaposlenje osim ako i dok ne povuku svoju kandidaturu za prvu poziciju u pisanom obliku. Jednake mogućnosti zapošljavanja (EEO): Veleposlanstvo SAD-a pruža jednake mogućnosti i pravedno i pošteno postupanje pri zapošljavanju svim ljudima bez obzira na rasu, boju kože, vjeru, spol, nacionalno podrijetlo, dob, invaliditet, političku pripadnost, bračni status ili seksualnu orijentaciju. Molimo priložite sve potrebne dokumente uz vašu prijavu. Ako ne dostavite potpunu prijavu, vaša prijava može biti diskvalificirana za ovu poziciju.