Tajnik / Tajnica

- prijem klijenata - priprema/logistika sastanaka (dvorana, materijali, tehnika i sl.) - prijem i prosljeđivanje telefonskih poziva, prenošenje tel. poruka - administrativni poslovi (kopiranje dokumenata, uvezivanje ponuda/studija, otvaranje radnih naloga i sl.) - prijem, razvrstavanje i slanje poštanskih pošiljaka - aktivno koordiniranje sastanaka i poslovnih puteva za sve djelatnike - nabava uredskog materijala, sitnog inventara, papirne konfekcije i koordinacija s dobavljačima - vođenje baze kontakata (tvrtke, klijenti, financijske institucije, suradnici, itd.) - vođenje kalendara (Outlook/digitalno) - vođenje evidencija (o prisutnosti na poslu, godišnjim odmorima, neplaćenim računima, troškovi po projektima, ugovora o naplati potraživanja) - iskustvo u praćenju i administriranju Javnih natječaja - priprema dokumentacije za javno nadmetanje (prikupljanje ponuda, potvrda od Trgovačkog suda, Porezne uprave, poslovne banke i sl.) - aktivno praćenje ugovora, pisanje i slanje faktura (naknada, refundacije) - priprema dokumentacije za inventuru (popis OS, sitnog inventara) - priprema dokumentacije za ISO certificiranje - vođenje zapisnika sa sastanaka - izrada i redovno ažuriranje korporativnog profila tvrtke (prema naputcima i uputama) - upravljanje sadržajima na web stranici tvrtke kao i kanalima društvenih mreža (LinkedIn, Facebook, Instagram…) - ostali poslovi po nalogu direktora idr. partnera ureda Početak datuma rada: 23.09.2024.

- razina obrazovanja: SSS, VŠS ili VSS, prednost strojarske struke, nije uvjet - po mogućnosti poznavanje tehničkih specifikacija za osobna i gospodarska vozila, te znanje vezano za auto industriju i nadogradnju vozila - odgovornost prema radnim zadacima - pedantnost i preciznost u radu - kolegijalnost i timski rad - radno iskustvo na istim poslovima - uvjet - znanje engleskog jezika - informatička znanja: MS Office - vozački ispit B kategorije - samoinicijativa i proaktivnost - fleksibilnost i spremnost na prihvaćanje promjena - odlične komunikacijske i organizacijske vještine - visoka razina motivacije u radu - visok stupanj odgovornosti, samostalnosti i inicijative u radu - visoka razina radne etike i poštenja - nasmijana, otvorena i pozitivna osoba