- obavlja koordinaciju i stalnu komunikaciju s ostalim dijelovima Društva
- obavlja poslovnu korespondenciju s kupcima
- prikuplja informacije s terena neposredno ili putem komercijalista, obrađuje podatke i o istima izvještava voditelja HoReCa-e i putne službe
- kontrolira ispravnost poslovne dokumentacije u svojoj domeni
- obavlja administrativne poslove u odjelu
- organizira poslovnu dokumentaciju
- vodi evidencije radnika, godišnjih odmora i putnih naloga
- obavlja obračun radnih sati radnika, dnevnica i naknada u odjelu
- prima, razvrstava i otprema poštu
- prima naloge za fakturiranje prodane robe, sastavlja i ispisuje izlazne fakture
- vraća neispravne naloge za fakturiranje i korigira neispravne fakture
- pakuje i vrši otpremu faktura kupcima
- vodi bazu podataka kupaca za svoje područje prodaje
- ispunjava zahtjeve za unos podataka o kupcima u bazu podataka
- odgovara za materijalnu ispravnost i točnost izdanih faktura
- koordinira naplatu prodane robe s voditeljem HoReCa-e i putne službe i odgovara za naplatu prodane robe putem diskonta (maloprodajna blagajna)
- zaprima narudžbe telefonski ili putem e-pošte, prosljeđuje/dostavlja narudžbu na pripadajuće isporučno skladište
- unosi naloge/narudžbe za vlastito kao i logističko/distribucijsko skladište
- komunicira s vanjskom logistikom/distribucijom te dužnost ažurnog praćenja tijeka dostave robe od skladišta (vlastitog/distribucijskog) do krajnjeg kupca
- prati neotpremljene naloge te komunicira s logistikom ako ne dođe do isporuke
- briga o zalihama u skladištima (vlastitog/distribucijskog), naručivanje robe za ista skladišta i izrada zahtjeva
- koordiniranje narudžbi i isporuka s centralnim skladištem Kutjevo i odjelom Izvoza vina
- podnosi izvještaje nadređenoj osobi o tijeku dostave
- izrađuje dokumente (otpremnice i računi) najkasnije do 5. u tekućem mjesecu za prethodni mjesec
- izrađuje interne zahtjeve za nabavu, međuskladišne dokumente, interne otpremnice i sve druge dokumente koji su potrebni u procesu rada
- izrađuje interne dokumente za potrebe Odjela marketinga
- slaganje robe po otpremnicama u vlastitom skladištu i kontrola istoga
- po potrebi obavlja i druge srodne poslove po nalogu nadređene osobe