Voditelj uredskog poslovanja (m/ž)
Pulsar Arhitektura d.o.o. za projektiranje
Prijava do: 20. 11. 2025.
Lokacija rada: Zagreb
Opis posla
Tražimo osobu koja će preuzeti dinamičnu i raznoliku ulogu u našem uredu - osobu koja voli red, točnost i dobru organizaciju, a pritom ima smisla za komunikaciju i suradnju. Kako bi se što brže snašao/la, novi će zaposlenik imati moju pomoć i podršku pri preuzimanju posla.
Opis posla:
Vaši će zadaci obuhvaćati spektar administrativnih, financijskih i operativnih poslova, uključujući:
Administracija i obračuni:
- vođenje satnice rada za pripremu plaća, priprema i pohrana IP obrazaca
- vođenje evidencije radnog vremena, godišnjih odmora i studentskih satnica
- priprema i isplata plaća i drugih naknada
- komunikacija s računovodstvom i dostava potrebne dokumentacije
Financije i poslovanje:
- izdavanje izlaznih računa (e-računa)
- kontrola PDV-a i prijenosa poreznih obveza
- praćenje i plaćanje računa, režija, osiguranja i članarina
- vođenje evidencija o naplati i plaćanjima kooperantima
- arhiviranje i likvidacija ulaznih i izlaznih računa
Uredska organizacija i podrška timu:
- vođenje evidencije uredske i tehničke opreme, naručivanje potrepština i materijala
- briga o ugovorima (mobilna telefonija, Internet, osiguranja, servisi i dr.)
- organizacija voznog parka i evidencija troškova (službena i osobna vozila, parking)
- suradnja s čistačicom i ostalim vanjskim suradnicima
- priprema i slanje blagdanskih čestitki te komunikacija na društvenim mrežama
- podrška direktoru, po potrebi
Projekti i posebni zadaci:
- administrativna podrška projektima (EU fondovi, arhitektonski projekti)
- priprema dokumentacije za javne nabave i natječaje
- komunikacija s partnerima i naručiteljima, vođenje i ažuriranje web stranice te prezentacija
Vrsta poslaStalni radni odnos
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine
- SSS ili VŠS/VSS ekonomskog, upravnog, društvenog ili srodnog smjera
- najmanje 2 godine iskustva na sličnim administrativno-financijskim poslovima
- poznavanje osnovnih računovodstvenih pojmova i uredskog poslovanja
- napredno znanje Excela i rada s dokumentacijom (Word, PDF, eRačuni, ePorezna)
- organiziranost, točnost i pouzdanost u radu
- odlične komunikacijske i koordinacijske vještine
Stručna spremaSrednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Magistar struke, Sveučilišni prvostupnik
Vozačka dozvolaB
Digitalne vještineWord, Excel, Power Point, Internet, Outlook
Minimalne godine radnog iskustva2
Poslodavac ti nudi
- ugovor na neodređeno vrijeme nakon probnog roka
- rad u stabilnom i ugodnom radnom okruženju
- raznolike zadatke i mogućnost stalnog učenja
- suradnju s kolegama i partnerima u zanimljivim projektima
Kako se prijaviti:
Ako ste odgovorna, precizna i proaktivna osoba koja voli raznolikost u poslu - pošaljite svoj životopis i kratko motivacijsko pismo putem linka za prijavu.
Pulsar Arhitektura d.o.o. za projektiranje
http://www.puls-ar.hrTrg Kralja Tomislava 15, 10000 ZagrebPULS*AR je arhitektonski studio iz Zagreba, specijaliziran za arhitekturu, dizajn interijera, urbanizam i konzultantske usluge. Kvaliteta, inovativni dizajn, kreativni arhitektonski puls u dobroj kombinaciji s profesionalnošću i fleksibilnošću – to su usluge koje PULS*AR pruža svojim klijentima i karakteristike su po kojima je studio poznat. PULS*AR je osnovan 2013. godine, a danas ga vodi arhitekt Alan Leo Pleština. Opsežno iskustvo od 20+ godina i više od sto realiziranih, pojedinačnih i koautorskih referenci, nastavlja se i dalje svojim intenzivnim * pulsirajućim dizajnom te projektantskim i konzultantskim aktivnostima. Pokrivajući sve aspekte u području graditeljstva – arhitektonsko, unutarnje i krajobrazno uređenje, masterplaning i konzultantske usluge te podršku u području građevinskih regulativa i prostornog planiranja – PULS*AR udovoljava svim zahtjevima kroz punu predanost i kreativnom pulsu svog projektantskog tima.Oglas objavljen10. 11. 2025.
