- planiranje, ugovaranje, koordinacija i vođenje termina Uprave
- primanje stranaka, ugošćavanje i pružanje podrške svim posjetiteljima ureda i tvrtke
- organizacija administrativne korespondencije i službenih bilješki
- vođenje zapisnika na sastancima
- prevođenje s hrvatskog na engleski jezik i obrnuto
- organizacija službenih putovanja (ugovaranje i kupovina avionskih karata, rezervacija hotelskog smještaja itd.)
- zaprimanje i slanje ulazne i izlazne pošte te druge dokumentacije, urudžbiranje i distribucija službama unutar društva
- zaprimanje i provjera dokumenata prije potpisa Uprave te distribucija istih
- izvršavanje administrativnih i uredskih poslova te opća koordinacija rada ureda i administracije
- nabava uredske opreme i materijala
- popunjavanje mjesečnih evidencijskih lista o radu, priprema i slanje dojava za plaću
- popunjavanje putnih naloga i računa za sve zaposlenike u uredu