Administrativni tajnik / Administrativna tajnica

Tražimo organiziranu, pouzdanu i proaktivnu osobu za poziciju Administrativnog tajnika / Administrativne tajnice, koja će pružati svakodnevnu administrativnu i organizacijsku podršku te doprinositi učinkovitoj koordinaciji poslovnih aktivnosti. Ova je pozicija namijenjena osobi koja se dobro snalazi u dinamičnom poslovnom okruženju, zna prepoznati prioritete i voditi računa o više zadataka istovremeno. Tražimo osobu na koju se možemo osloniti – samostalnu, odgovornu i diskretnu, s razvijenim organizacijskim i komunikacijskim vještinama te profesionalnim pristupom poslu. Ključne odgovornosti: - organizacija i koordinacija dnevnog rasporeda, sastanaka i poslovnih obveza - praćenje rokova, dogovora, zadataka i prioriteta - organizacija poslovnih putovanja, rezervacija i pripadajuće logistike - komunikacija i koordinacija s poslovnim partnerima, klijentima, zaposlenicima i vanjskim suradnicima - upravljanje poslovnom korespondencijom, dokumentacijom i evidencijama - priprema dopisa, izvještaja, prezentacija i drugih poslovnih materijala - pružanje svakodnevne administrativne i organizacijske podrške - koordinacija različitih operativnih i poslovnih aktivnosti - samostalno rješavanje administrativnih, operativnih i organizacijskih zadataka - obavljanje ostalih poslova podrške prema potrebi

- MS Office paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - engleski jezik Idealna osoba za ovu poziciju: - ima izražene organizacijske sposobnosti i dobar osjećaj za prioritete - odgovorna je, pouzdana i diskretna u radu s poslovnim informacijama - zadacima pristupa samostalno, proaktivno i odgovorno - jasno, profesionalno i ljubazno komunicira - učinkovito upravlja vremenom i može istovremeno pratiti više zadataka i rokova - brzo se prilagođava novim situacijama i promjenama prioriteta - usmjerena je na pronalaženje rješenja i učinkovito rješavanje svakodnevnih izazova - njeguje profesionalan, susretljiv i pozitivan pristup u komunikaciji i radu