Administrator u turističkoj agenciji

Tražimo organiziranu, komunikativnu i odgovornu osobu za rad na poziciji Administrator/ica u turističkoj agenciji koja će pružati podršku u svakodnevnom poslovanju agencije, organizaciji putovanja i komunikaciji s putnicima i poslovnim partnerima. Glavne odgovornosti uključuju: - administrativne poslove vezane uz organizaciju i realizaciju putovanja - komunikaciju s putnicima putem telefona, e-maila i drugih komunikacijskih kanala - zaprimanje i obradu rezervacija te vođenje evidencije putnika - pripremu popisa putnika, dokumentacije i ostalih materijala potrebnih za realizaciju putovanja - komunikaciju s hotelima, prijevoznicima i ostalim domaćim i inozemnim partnerima - pomoć pri izradi i ažuriranju ponuda i programa putovanja - unos i ažuriranje podataka u internim evidencijama i sustavima - izdavanje i obradu dokumentacije vezane uz rezervacije i putovanja - pomoć u svakodnevnoj organizaciji rada turističke agencije - podršku u vođenju društvenih mreža Facebook i Instagram - pomoć pri pripremi i objavi sadržaja za društvene mreže - izradu jednostavnih vizuala, objava, storyja i promotivnih materijala u Canvi - praćenje aktualnih ponuda, polazaka i drugih informacija koje je potrebno komunicirati putnicima - ostale administrativne i organizacijske poslove prema potrebama agencije Posao je dinamičan i uključuje svakodnevnu komunikaciju s ljudima, zbog čega tražimo osobu koja je snalažljiva, precizna, ljubazna i sposobna istovremeno pratiti više zadataka.