Specijalist za financije (m/ž)

Zbog rasta poslovanja Koykan traži Specijalista/icu za financije koji/a će preuzeti odgovornost za kontrolu financijskih procesa, unaprijediti izvještavanje i podržati upravu u donošenju poslovnih odluka. Pozicija je usmjerena na kontrolu, analizu i razvoj procesa, a operativnu obradu dokumentacije obavlja referent/ica. Opis poslova: Kontrola i financijska disciplina: - Kontrola ulaznih i izlaznih računa te nadzor nad cjelokupnim procesom, od zaprimanja do izvršenja plaćanja - Definiranje i održavanje sustava ovlasti odobravanja prema vrsti i iznosu troška te praćenje njegove primjene - Osiguravanje točnosti i cjelovitosti financijskih podataka u svim fazama obrade Zatvaranje razdoblja i izvještavanje Koordinacija procesa mjesečnog zatvaranja u suradnji s računovodstvom, uključujući - definiranje rokova i kontrolnih točaka: - Kontrola podloga za obračun PDV-a - Izrada mjesečnih financijskih izvještaja za upravu - Priprema dokumentacije za potrebe revizije i suradnje s bankama Upravljanje troškovima i unapređenje procesa Analiza troškova po lokacijama i kategorijama te izrada prijedloga za optimizaciju: - Analiza ugovornih uvjeta s dobavljačima i podrška upravi u pregovorima - Izrada internih pravilnika i procedura (nabava, službene kartice, putni nalozi, reprezentacija) - Suradnja s IT odjelom na razvoju financijskih dashboarda i digitalizaciji procesa (digitalno odobravanje, elektronička arhiva) - edukacija voditelja lokacija o primjeni financijskih procedura Očekivani rezultati u prvih šest mjeseci Pravila odobravanja formalno su definirana, komunicirana i dosljedno se primjenjuju na svim lokacijama: - uprava tjedno raspolaže pregledom likvidnosti, a mjesečno izvještajem o troškovima po lokacijama - proces mjesečnog zatvaranja ima jasno definirane rokove i kraće trajanje - proveden je najmanje jedan prijedlog uštede s mjerljivim učinkom

- VŠS / VSS ekonomskog smjera - najmanje 2 godine radnog iskustva u financijama, računovodstvu ili kontrolingu - poznavanje računovodstvenih načela, PDV-a te propisa o fiskalizaciji i eRačunima - iskustvo u financijskom izvještavanju - napredna razina digitalne pismenosti - samostalnost, analitičnost i sposobnost oblikovanja financijskih podataka u jasne poslovne prijedloge - proaktivan pristup i sklonost unapređenju postojećih procesa Prednost: iskustvo u ugostiteljstvu, maloprodaji, prehrambenoj industriji ili poslovanju s više lokacija.