Voditelj ureda uprave (m/ž)

Profil Klett d.o.o. je vodeća izdavačka kuća u Hrvatskoj, prepoznata po inovativnosti, kvaliteti i posvećenosti obrazovanju. Naš tim čine stručnjaci koji s entuzijazmom stvaraju vrijednost i pomiču granice. U potrazi smo za proaktivnom i organiziranom osobom koja će se pridružiti našem timu na poziciji: Voditelj ureda uprave (m/ž) Kao Voditelj ureda Uprave, bit ćete ključna podrška našoj Upravi, osiguravajući učinkovito funkcioniranje ureda i koordinaciju svih aktivnosti. Ova pozicija nudi jedinstvenu priliku za rad u dinamičnom okruženju i sudjelovanje u važnim poslovnim procesima unutar ugledne tvrtke. Odgovornosti: - organizacija, koordinacija i vođenje svakodnevnog rada ureda uprave - pružanje sveobuhvatne administrativne i organizacijske podrške upravi (upravljanje kalendarima, organizacija sastanaka, poslovnih putovanja i događaja) - učinkovita interna i eksterna komunikacija u ime uprave te prosljeđivanje relevantnih informacija - priprema, obrada i arhiviranje poslovne dokumentacije, izvještaja, prezentacija i drugih materijala za sastanke uprave i vanjske partnere - vođenje evidencije i briga o rokovima - upravljanje povjerljivim informacijama s najvišom razinom diskrecije i profesionalnosti - koordinacija s različitim odjelima unutar tvrtke radi osiguravanja glatkog protoka informacija i izvršavanja zadataka - podrška u provedbi posebnih projekata i inicijativa Uprave

- visoka stručna sprema (VSS/mag. – društvenog ili ekonomskog smjera prednost) - minimalno 3 godine relevantnog radnog iskustva na sličnim pozicijama (npr. Voditelj ureda, Izvršni asistent Uprave) - izvrsne organizacijske, komunikacijske i interpersonalne vještine - proaktivnost, samostalnost i visoka razina odgovornosti u radu - napredno poznavanje rada u MS Office paketu (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - izvrsno poznavanje hrvatskog jezika u govoru i pismu - aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu - sposobnost prioritiziranja zadataka i rada pod pritiskom - diskrecija i pouzdanost Poželjne vještine: - iskustvo rada u izdavačkoj industriji ili sličnom poslovnom okruženju - poznavanje osnova projektnog menadžmenta - dodatno znanje stranih jezika - vozačka dozvola B kategorije