Administrativna tajnica / Administrativni tajnik

Tražimo odgovornu, proaktivnu, ambicioznu i motiviranu osobu za radno mjesto Administrativne tajnice / Administrativnog tajnika. Opis posla: Uredsko poslovanje i organizacija - vođenje evidencije, arhiviranje i sortiranje dokumenata (fizičkih i digitalnih) - organizacija i zakazivanje sastanaka, putovanja i događanja - priprema dopisa, izvješća, zapisnika i drugih službenih dokumenata - prijem, razvrstavanje i vođenje evidencije pošte Komunikacija - odgovaranje na telefonske pozive, e-mailove i poruke - komunikacija s klijentima, partnerima, dobavljačima i zaposlenicima Administrativna podrška - praćenje zaliha uredskog materijala i naručivanje potrebnih potrepština - vođenje evidencija o radnom vremenu, bolovanjima, godišnjim odmorima i slično - vođenje knjige putnih naloga , izdavanje i evidencija istih - evidentiranje, izdavanje i vođenje analitike poklon bonova u dogovoru s računovodstvom - pomoć u kadrovskim i knjigovodstvenim poslovima prema potrebi i hitnosti Suradnja s drugim odjelima - podrška menadžmentu i drugim zaposlenicima u administrativnim zadacima

Potrebna obrazovanja, znanja i vještine: - SSS/VŠS ekonomskog, pravnog ili tehničkog usmjerenja - znanje engleskog jezika - korištenje MS Office paketima - poželjno iskustvo na istim ili sličnim poslovima, ali nije uvjet - razvijene komunikacijske vještine - proaktivnost, ažurnost, sistematičnost i odgovornost - izražene organizacijske sposobnosti - timski rad i suradnja