U cilju daljnjeg razvoja aktivnosti tražimo motiviranu i pouzdanu osobu koja će pružati administrativnu i projektnu podršku radu udruge te aktivno sudjelovati u organizaciji i provedbi naših aktivnosti.
Tražimo odgovornu i organiziranu osobu za administrativnu i projektnu podršku radu udruge. Ključne odgovornosti uključuju:
- administrativna i organizacijska podrška svakodnevnom radu udruge (uključujući obavezno dnevno praćenje e-mailova)
- upravljanje internom dokumentacijom i vođenje uredne evidencije
- koordinacija komunikacije s članovima, partnerima i vanjskim dionicima prema uputama nadređene osobe
- priprema i obrada izlaznih računa
- prikupljanje i mjesečno slanje dokumentacije računovodstvu na knjiženje
- praćenje i osiguravanje pravovremenog plaćanja ulaznih računa
- redovita komunikacija i koordinacija s računovodstvom (uključujući sastanke uživo)
- priprema i podnošenje prijava na natječaje za financiranje projekata
- organizacija konferencija, radionica i drugih događanja
- priprema prezentacija i materijala za interne i javne događaje (skupštine, radionice, konferencije)
- izrada poziva za sjednice upravnog odbora i skupštine te priprema popratnih materijala
- održavanje i ažuriranje LinkedIn profila udruge (izrada i objava sadržaja)
- sudjelovanje u pripremi izvještaja i službene komunikacije
- zaprimanje i distribucija pošte