Voditelj ureda uprave / asistent uprave (m/ž)

Zadaci ovog radnog mjesta uključuju: - izvršavanje administrativnih i uredskih poslova - poslovna korespodencija i obavljanje operativnih zadataka, organizacija te opća koordinacija rada ureda uprave - briga o održavanju prostorija ureda uprave, nabavka uredskog materijala i održavanje uredske opreme - evidencija rada zaposlenika ureda uprave - protokol - zaprimanje i slanje pošte i druge dokumentacije - briga za arhivu Društva koja se odnosi na cjelokupnu dokumentaciju Društva i dokumentaciju vezanu uz ulaganja - izrada poslovnih prezentacija o tvrtki i projektima - priprema poslovnih dokumenata i izvještaja - organizacija službenih putovanja zaposlenika ureda Uprave, članova Uprave i vlasnika društva - organizacija putovanja i obavljanje operativnih poslova za vlasnika društva - Izvršavanje pravnih poslova uz podršku vanjskih odvjetnika društva - priprema, pregled, praćenje i arhiviranje ugovora - vođenje evidencije o pravnoj dokumentaciji, o potpisanim ugovorima i dokumentaciji vezanoj uz investicije i tekuće poslovanje - praćenje zakonskih propisa i usklađenosti poslovanja s propisima - pružanje pravne podrška svim odjelima te komunikacija s institucijama - priprema poslovnih dokumenata i izvještaja - neposredno sudjelovanje u projektima, ažuriranje podataka, arhiviranje ugovorne i provedbene dokumentacije o projektima - priprema dokumentacije, organizacija i sudjelovanje na sjednicama Nadzornog odbora - priprema dokumentacije, organizacija i sudjelovanje na redovnim izvanrednim skupštinama dioničkog društva - arhiviranje, nadzor i evidencija instrumenata osiguranja - priprema zapisnika sa sastanaka i praćenje realizacija zadataka - izvršavanje ostalih zadataka prema nalogu nadređene osobe

Koga tražimo i što očekujemo? Za ovu poziciju tražimo proaktivnu osobu sa pravnim znanjem, izvanrednim organizacijskim vještinama te sposobnošću učinkovitog obavljanja poslovnih zadataka, a koja će doprinijeti uspjehu tvrtke, osiguravati nesmetano funkcioniranje ureda i pridonijeti ukupnoj učinkovitosti organizacije radeći na mjestu voditelj ureda uprave/asistent uprave.