Administrator u servisu (m/ž)

Osoba na ovoj poziciji pružat će svakodnevnu administrativnu podršku voditeljima projekata i servisnom timu te sudjelovati u organizaciji i praćenju servisnih poslova na plovilima. Glavne odgovornosti - administrativno praćenje servisnih projekata i radnih naloga - otvaranje, obrada i zatvaranje radnih naloga - priprema ponuda, troškovnika i druge servisne dokumentacije - priprema dokumentacije za fakturiranje izvršenih radova - evidencija radnih sati, utrošenog materijala i usluga kooperanata - praćenje ulaznih računa i pripadajuće dokumentacije vezane uz servisne projekte - svakodnevna komunikacija s klijentima, dobavljačima i kooperantima - komunikacija i koordinacija s voditeljima projekata, tehničarima i ostalim odjelima Marine - vođenje i ažuriranje evidencija u internom poslovnom sustavu - priprema izvještaja i pregleda troškova - arhiviranje i uredno vođenje projektne i servisne dokumentacije - ostali administrativni poslovi vezani uz svakodnevno poslovanje servisnog odjela Mjesto rada: Marina Nautica Novigrad.

Od kandidata očekujemo: - minimalno završenu srednju stručnu spremu - dobro poznavanje rada na računalu i MS Office paketa, posebno Excel, Word i Outlook - dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu - organiziranost, preciznost i odgovornost - sposobnost organizacije i praćenja većeg broja istovremenih zadataka - dobre komunikacijske sposobnosti - samostalnost u radu i sposobnost rada u timu - profesionalan i ljubazan odnos prema klijentima i poslovnim partnerima Prednost imaju kandidati s prethodnim iskustvom na administrativnim poslovima, posebno u području nautike, marine, servisa, brodogradnje ili drugog tehničkog okruženja, ali prethodno iskustvo u nautičkom sektoru nije uvjet.