Tajnik / Tajnica - administrativni referent (m/ž)

Tražimo iskusnu, organiziranu i pouzdanu osobu za poziciju tajnika/tajnice. Preuzimaš svakodnevnu administraciju ureda i izravno podržavaš upravu, tako da poslovanje teče uredno i na vrijeme. Što ćeš raditi: - voditi svakodnevnu administraciju, dokumentaciju i arhivu - izdavati fakture prema zadanim podacima i pratiti njihovu naplatu - voditi evidencije i pripremati tablice i izvještaje u Excelu - pratiti prihode i troškove u Excelu i redovito izvještavati upravu - primati, slati i evidentirati poslovnu poštu i e-mailove - pripremati dopise, ponude i ostale poslovne dokumente - organizirati sastanke, termine i putovanja uprave - komunicirati s klijentima, partnerima i dobavljačima - pratiti rokove i pružati administrativnu podršku upravi

- najmanje 3 godine iskustva na poslovima tajnika/tajnice ili sličnim administrativnim poslovima - vrlo dobro znanje Excela (formule, tablice, izvještaji) - iskustvo u izdavanju faktura - dobro poznavanje Microsoft Officea - dobro poznavanje engleskog jezika, pisano i govoreno - urednost, točnost i odgovornost u radu - iskustvo u radu s povjerljivim informacijama i diskrecija - samostalnost i sposobnost određivanja prioriteta - formalna financijska ili računovodstvena izobrazba nije potrebna Najvažnije nam je pronaći osobu kojoj možemo vjerovati i na koju se možemo osloniti, koja će s vremenom dobro upoznati način na koji poslujemo i postati važan dio tima.