Administrator / viši administrator / administrator specijalist (m/ž)

Hrvatska turistička zajednica objavljuje natječaj za primanje u radni odnos na radno mjesto: Administrator / viši administrator / administrator specijalist (m/ž) Opis poslova: - pomoć u pripremi, izradi i obradi različitih dokumenata, uključujući izvještaje, prepiske, prezentacije, zapisnike i osnovnu financijsku dokumentaciju - pomoć u kreiranju jasnih, preciznih i profesionalno pisanih materijala koji efikasno prenose informacije i zadovoljavaju potrebe ciljne publike - odgovaranje na telefonske pozive, preusmjeravanje poziva i preuzimanje poruka - korespondencija putem e-maila, uključujući odgovaranje na upite, prosljeđivanje i trijažu - zakazivanje i organizacija sastanaka, konferencija i poslovnih putovanja - koordinacija i organizacija internih i eksternih poslovnih događaja - upravljanje kalendarom i terminima obaveza, praćenje rokova, obaveza i troškova - pomoć pri obradi financijske dokumentacije - rješavanje neplaniranih zadataka i situacija koji se javljaju u svakodnevnom poslovanju

Poželjna znanja i kompetencije: - izvrsne komunikacijske vještine, potrebne za svakodnevnu komunikaciju s različitim dionicima - odlične organizacijske sposobnosti, koje uključuju izvrsnost u upravljanju kalendarom i organizaciji sastanaka, putovanja i sličnih aktivnosti - diskrecija i povjerljivost u radu s osjetljivim informacijama - točnost i pedantnost - sklonost timskom radu - potvrda o edukacijama vezano za specifičnosti radnog mjesta Propisani uvjeti za radno mjesto: - završena najmanje srednja škola u četverogodišnjem trajanju - znanje jednoga ili više stranih jezika - poznavanje rada s računalom i osnovnim programima kao što su Microsoft Office paket (Word, Excel, Power Point) Potrebna dokumentacija uz prijavu: - životopis - dokaz o stručnoj spremi, traženom radnom iskustvu (HZMO - elektronički zapis o radno pravnom statusu), poznavanju stranih jezika i o ostalim poslovima navedenim pod traženim poželjnim kvalifikacijama i vještinama (preslike uvjerenja, svjedodžbi, potvrda i slične dokumentacije) - uvjerenje o kaznenom postupku („uvjerenje o nekažnjavanju“ nadležnog suda) HTZ može prije zaključivanja ugovora o radu zatražiti uvid u originale i/ili odgovarajuću presliku dostavljene dokumentacije, kao i drugu dokumentaciju kojom se dokazuje ispunjavanje propisanih uvjeta. Napomena: odabrani kandidat ne smije biti u sukobu interesa vezanom uz posao za koji se prijavljuje od dana sklapanja ugovora o radu. Testiranje kandidata: HTZ može odlučiti provesti stručno testiranje stručnog znanja i kompetencija te psihofizičkih sposobnosti kandidata, o čemu će odabrani kandidati biti pravovremeno obaviješteni. Način prijave: Zamolbe s pripadajućom dokumentacijom zaprimaju se isključivo putem linka na elektroničku prijavu. U obzir će se uzimati isključivo prijave zaprimljene putem portala MojPosao.