Tajnik / Tajnica

Istarska kreditna banka Umag d.d. banka je s dugogodišnjom tradicijom i ambicioznim planovima za daljnji razvoj. Svjesni da je kvaliteta stručnog osoblja glavni izvor promjena i napretka, ovim putem Vas pozivamo da nam se pridružite i postanete sastavni dio našeg tima. Opis poslova: - organiziranje prijema poslovnih partnera, gostiju i drugih osoba koje dolaze u poslovni posjet predsjedniku i članovima Uprave - organiziranje i vođenje dnevnog, tjednog i mjesečnog rasporeda predsjednika i članova Uprave te vođenje evidencije prisustva/odsustva predsjednika i članova Uprave Banke - obavljanje telefonske i elektroničke komunikacije s poslovnim partnerima, klijentima, zaposlenicima, institucijama i drugim osobama prema uputama predsjednika i članova Uprave - Izrada, oblikovanje, uređivanje i obrada dopisa - evidentiranje i arhiviranje službene dokumentacije - zaprimanje, evidentiranje, razvrstavanje i prosljeđivanje poslovne pošte i elektroničke pošte koja se dostavlja Upravi Banke - obavljanje administrativnih poslova vezanih uz putne naloge, službena putovanja i druge poslovne troškove - naručivanje uredskog i drugog materijala potrebnog za nesmetano funkcioniranje ureda Uprave Banke - priprema mjesečnih putnih listi za sva službena vozila sjedišta Banke

- SSS (IV) upravnog ili ekonomskog usmjerenja - dobro poznavanje rada na računalu - izvrsno poznavanje hrvatskog jezika u govoru i pisanju - dobre komunikacijske i organizacijske vještine - urednost, točnost, odgovornost i diskrecija - sposobnost samostalnog rada i određivanja prioriteta - profesionalan odnos prema poslovnim partnerima i strankama - spremnost na timski rad i fleksibilnost u obavljanju zadataka - aktivno znanje talijanskog i pasivno znanje engleskog jezika - poželjno prethodno iskustvo na administrativnim ili tajničkim poslovima