Administrativni asistent (ž/m)

Elektronički računi d.o.o. - tvrtka koja je iz malog start up-a u nekoliko godina izrasla u tržišnog lidera na području eRačuna i eDokumenata te koja sada broji preko 70 zaposlenih. Svojim uslugama omogućujemo digitalizaciju gotovo svih poslovnih procesa, a 2022. smo postali i institucija za platni promet, čime smo zakoračili i na financijski dio tržišta.

Vrijednosti koje gajimo u našoj organizaciji su: angažiranost, lojalnost, efikasnost, fokus na korisnika i odvažnost. Ako se nalazite u opisu naših fundamentalnih vrijednosti, vjerujemo da ćemo se vrlo brzo razumjeti.

Nastavljamo širiti svoj tim, a trenutno smo u potrazi za novom kolegicom/kolegom u Sektoru operativnih poslova – na radnoj poziciji Administrativnog asistenta/ice.

Ako želiš raditi s mladom ekipom, na radnoj poziciji koja je zanimljiva i dinamična, a imaš želju učiti nove stvari – onda nastavi čitati, jer bi ovaj oglas mogao biti za tebe!

Kako posao izgleda:

Sektor operativnih poslova je okosnica tvrtke – sektor koji drži interne procese i funkcioniranje cijelog ureda pod kontrolom. Svi procesi koji kolaju tvrtkom – počinju ili završavaju u operativnim poslovima. Zašto je ovo bitno? Zato što je procesa jako puno i bitno je sve ih držati pod kontrolom, prioritizirati radne zadatke i biti u mogućnosti raditi više stvari odjednom. Posao je raznolik i dinamičan te traži brzo prilagođavanje i prihvaćanje izazova.

Neki od zadataka koje radno mjesto obuhvaća su:

administracija ulazne/izlazne pošte
javljanje na centralni telefon tvrtke, preusmjeravanje poziva na odgovarajuće odjele
zaprimanje stranaka, usluživanje toplih napitaka
obrada, ažurno vođenje, unos i arhiviranje ugovorne dokumentacije
urudžbiranje, skeniranje i provođenje računa u internom DMS sustavu
provjera, analiza i obrada dostavljene dokumentacije za našu novu platnu uslugu merBanking
dnevni office management zadaci – briga o urednosti ureda, organizacija rada kućnog majstora, organizacija prikupa materijala potrebnih za ured
narudžbe potrošnog i uredskog materijala, te ostalih sitnica koje čine rad u uredu ugodnijim (kava, voda, narudžbe voća, grickalica i sl.)
organizacija eksternih konferencija – pomoć u rezervaciji prostora te narudžbama i organizaciji ručka na istima
sudjelovanje u kreiranju internih događaja

Potrebna znanja, vještine i iskustvo:

poželjno godinu dana radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima (ali nije uvjet)
samostalno korištenje MS Office programa
izvrsno poznavanje pravila poslovne korespondencije
pouzdanost, odgovornost, preciznost i diskrecija u radu
pozitivan duh, vedrina, kolegijalnost
proaktivno sudjelovanje u radu tima - želimo pronaći osobu koja želi biti dio uhodanog tima, koja u svakom trenutku želi pomoći kolegama unutar odjela, bez stava „ovo nije moj posao“
proaktivnost
dobro prioritiziranje zadanih radnih zadataka
sposobnost multitaskinga
empatija i razumijevanje potreba drugih - osoba na ovoj radnoj poziciji je u komunikaciji sa svim kolegama

Što nudimo:

radno vrijeme od 08:00 do 16:00 (od ponedjeljka do petka)
ugodno, dinamično i poticajno radno okruženje u timu s mladim kolegama
ugovor na neodređno uz probni rok od 6 mjeseci
dnevna pauza od 45 min
dodatne pogodnosti za zaposlenike: dnevno svježe voće, kava, teretana, izleti
edukaciju i plaćena usavršavanja
rad u vodećoj kompaniji iz područja SaaS/FINTECH industrije

Veselimo se tvojoj prijavi!

Prijavom na oglas potvrđujem da sam pročitao/la, razumio/la i slažem se s uvjetima privatnosti i obrade podataka.

PRIJAVA

Administrativni asistent (ž/m)

ELEKTRONIČKI RAČUNI d.o.o.

ELEKTRONIČKI RAČUNI d.o.o.

Prosječna plaća u kategoriji Administrativna zanimanja iznosi 1101.46 EUR