Poslovni tajnik / tajnica - voditelj ureda (m/ž)
STUDIO FM ARHITEKTURA d.o.o.
Prijava do: 22. 10. 2026.
Lokacija rada: Zagreb
Opis posla
- administrativni poslovi i korespondencije
- izrada evidencijskih tablica
- izrada izvještaja
- arhiva
- nabava uredskog potrošnog materijala
- asistencija i administrativna podrška upravi
- pomoćne aktivnosti na pripremi dokumentacije za javnu nabavu
- pomoćne aktivnosti na predaji predaji dokumentacije u sustav E dozvole
- pomoćne računovodstvene aktivnosti
- opća koordinacija rada ureda i administracije
- vođenje i obračun putnih naloga za tvrtku
- drugi poslovi po potrebi
Vrsta poslaNa određeno vrijeme, Stalni radni odnos
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine
- savjesno i samostalno obavljanje postavljenih zadataka, kreativni pristup rješavanju problema, sklonost timskom radu, organiziranost, poštivanje rokova
- očekuje se visoka motiviranost i posvećenost poslu, želja za proširenjem znanja, samostalnost, komunikativnost, sklonost timskom radu te radu na nekoliko projekata istovremeno, inovativnost i proaktivnost
- razumijevanje administrativnih procesa i procedura
- upravljanje vremenom i planiranje
- vještine vođenja evidencije i izvještavanja
- liderske vještine za upravljanje osobljem
- odlična komunikacija kako bi se koordinirali s različitim timovima i kolegama
- organizacijske vještine za održavanje reda u uredu
- prilagodljivost i fleksibilnost u brzim radnim okruženjima
Stručna spremaSrednja stručna sprema, Viša stručna sprema
Vozačka dozvolaB
JezikEngleski (B2)
Poslodavac ti nudi
- osigurana konkurentna plaća uz rasta primanja ovisno o uspjehu
- radni odnos zasniva se na probni rok uz mogućnost stalnog zaposlenja i napredovanja
- mogućnost rada sa skraćenim radnim vremenom i od kuće
- službeni mobitel
- paket dodatnog zdravstvenog osiguranja, redoviti sistematski pregledi
- dodatna edukacija iz područja vezanih za poslovanje
- plaćeni prijevoz i prehrana
