Poslovni tajnik / tajnica
CHIRON Croatia d.o.o.
Prijava do: 23. 10. 2024.
Lokacija rada: Zadar
Opis posla
- Vođenje uredske recepcije: telefonska komunikacija; prijem stranaka te komunikacija sa strankama i poslovnim suradnicima; primanje/slanje/sortiranje e-mailova i pošte
- Asistencija direktoru u komunikaciji sa kupcima, organizaciji putovanja i sastanaka, vođenje zajedničkog kalendara
- Izrada analiza i prezentacija o tvrtki za poslovne partnere po nalogu nadređenoga
- Upravljanje uredom: briga o funkcionalnosti ureda, nabavka uredskih potrepština, koordinacija čišćenja ureda
- Interna administracija: sortiranje i arhiviranje dokumentacije; vođenje internih evidencija i statistika
- Logističko – administrativna ispomoć zaposlenicima: organizacija sastanaka i putovanja (npr. rezervacija putnih karata, organizacija smještaja, transfera), asistencija u organizaciji događanja
- Upravljanje bazom podataka zaposlenika, prijava-odjava zaposlenika
- Asistiranje pri provođenju standardiziranih testova kandidata
- Poslovi provođenja Uredbe o zaštiti osobnih podataka (GDPR)
- Asistiranje pri provođenju projekata
- Dodatna organizacijska zaduženja prema potrebi organizacije
Vrsta poslaStalni radni odnos
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine
Obrazovanje, iskustvo i profil zaposlenika kojeg tražimo:
- minimalno radno iskustvo na opisanim poslovima: 10 godina
- srednja stručna sprema u području vezanom za upravno-administrativne i tajničke poslove ili osobe koje su završile preddiplomski stručni ili sveučilišni studij (stručni pristupnici/ce i/ili stručni i sveučilišni prvostupnici/ce), ohrabrujemo prijave kandidata/kinja s višim kvalifikacijama ukoliko su motivirani navedenim opisom posla
- obavezno odlično poznavanje engleskog jezika, poželjno poznavanje njemačkog jezika
- odlično poznavanje rada na računalu (MS Office, SAP)
- odlične komunikacijske i prezentacijske vještine
- savjesnost i organiziranost u radu
- odgovornost i usmjerenost na rezultat
Stručna spremaSrednja stručna sprema, Viša stručna sprema, Sveučilišni prvostupnik
Digitalne vještineMS Office, SAP
Minimalne godine radnog iskustva10
Poslodavac ti nudi
Mi nudimo radnu i financijsku stabilnost:
- stalni radni odnos nakon razdoblja probnog rada
- kompetitivnu plaću koja se uredno isplaćuje do 15. u mjesecu
- naknada troškova prijevoza
- naknade za prehranu
- isplata prigodnih nagrada na godišnjoj razinu
- dar u naravi i posebne stimulacije
- dinamično, profesionalno i sigurno radno okruženje
- vrhunske radne uvjete
- rad s modernom tehnologijom i opremom
- stručne i iskusne mentore te mogućnost pohađanja seminara
- mogućnost kratkotrajnog rada na lokacijama unutar CHIRON Grupe
Mi nudimo i više od drugih, jer podupiremo mlade obitelji i brinemo se o Vašem zdravlju:
- isplata potpore za novorođeno dijete
- naknada za troškove redovne skrbi djece radnika u ustanovama predškolskog odgoja
- božićni dar djeci
- polica dobrovoljnog zdravstvenog osiguranja
Ukoliko imate sve što tražimo, pa možda i više od toga te želite postati novi član našeg tima, pošaljite svoj životopis putem linka za prijavu.
CHIRON Croatia d.o.o.
https://www.hstec.hr/Zagrebačka 100, 23000 ZadarCHIRON Croatia d.o.o. je tvrtka koja je prepoznatljiva po kvaliteti, inovativnosti i visokokvalificiranim djelatnicima. Pratimo svjetske trendove u industriji alatnih strojeva i automatizaciji, konstantno primjenjujući nove tehnologije temeljene na opsežnim istraživanjima tržišta. Članica smo njemačke CHIRON Grupe koja zapošljava 1.900 zaposlenika diljem svijeta, od kojih 120 zaposlenika rade na našoj lokaciji u Zadru.