Tražimo proaktivnog i organiziranog referenta logistike koji će se pridružiti našem timu i osigurati učinkovito upravljanje svim logističkim operacijama. Idealni kandidat će biti odgovoran za planiranje i organizaciju transporta, praćenje razina zaliha te pripremu potrebne dokumentacije za isporuke.
Također, očekujemo da će aktivno surađivati s dobavljačima i kupcima kako bi osigurao pravovremene isporuke i rješavanje svih eventualnih problema. Ako ste strastveni u optimizaciji procesa i imate sposobnost analize troškova, pozivamo vas da se prijavite!
Ključne odgovornosti:
- koordinacija s dobavljačima i kupcima: suradnja s dobavljačima i kupcima radi osiguravanja pravovremenih isporuka i rješavanja eventualnih problema ili nesporazuma
- upravljanje voznim parkom tvrtke: briga o službenim vozilima tvrtke, pravovremeno planiranje servisa, izmjena guma, briga o čistoći vozila, praćenje i optimizacija troškova
- suradnja s drugim odjelima: rad s odjelima kao što su prodaja, proizvodnja i financije kako bi se osigurala usklađenost i efikasnost u cjelokupnom poslovanju
- održavanje objekta i osiguravanje sigurnosti: organizacija i nadgledanje redovitog održavanja svih zajedničkih dijelova zgrade kako bi se osiguralo njihovo ispravno funkcioniranje, implementacija sigurnosnih mjera, uključujući kontrolu pristupa i zaštitu od požara, kako bi se osigurala sigurnost svih korisnika zgrade
- optimizacija procesa: identifikacija mogućnosti za poboljšanje učinkovitosti logističkih procesa i implementacija rješenja za optimizaciju
- upravljanje rizicima: procjena potencijalnih rizika u logističkim operacijama te razvoj strategija za njihovo minimiziranje
- priprema dokumentacije: izrada i upravljanje potrebnom logističkom dokumentacijom, uključujući otpremnice, račune i carinske dokumente
- upravljanje zalihama: praćenje razina zaliha, analiza potreba i osiguranje pravovremene nabave materijala kako bi se izbjegli prekidi u radu, održavanje točne evidencije o zalihama u skladištu.
- analiza troškova: praćenje i analiza troškova logističkih operacija te predlaganje mjera za optimizaciju troškova
- praćenje zakonskih propisa: osiguranje da sve logističke aktivnosti budu u skladu s relevantnim zakonodavstvom i standardima industrije
- izvještavanje: priprema redovitih izvještaja o performansama logističkih operacija, uključujući analizu podataka o isporukama, troškovima i razinama zaliha
- drugi poslovi po nalogu neposrednog rukovodioca