Tražimo osobu koja savršeno balansira između reda i kreativnosti. Nekoga tko voli da ured savršeno funkcionira, ali želi sudjelovati i u stvaranju zanimljivih promotivnih aktivnosti.
Opis posla:
- organizacija i vođenje uredskog poslovanja
- administrativna podrška direktoru i timu (dokumentacija, izvještaji, evidencije, pošta)
- praćenje, podsjećanje i organizacija prevovremene provedbe rokova, ugovora i drugih poslovnih obaveza kompanije (licence, leasing, osiguranja i sl.)
- organizacija i vođenje fizičke i digitalne arhive
- organizacija internih i vanjskih sastanaka, priprema materijala i vođenje zapisnika
- operativni zadaci oko zapošljavanja novih djelatnika
- komunikacija s dobavljačima, serviserima i partnerima (npr. dogovori oko redovitih održavanja i servisnih usluga – internet, it podrška, kurirske službe, obaveze oko automobila i dostavnih vozila)
- praćenje zaliha i nabava: uredskog materijala, opreme, promotivnih materijala i materijala za reprezentaciju
- sudjelovanje u pripremi i provedbi promotivnih aktivnosti
- organizacija i koordinacija brend aktivnosti, hostesa i maskote
- organizacija i podrška u nastupima kompanije na sajmovima i promocijama
- podrška u financijskim zadacima (unos i praćenje računa, pomoć u fakturiranju i evidenciji troškova, te koordinacija s knjigovodstvom)
- izrada prezentacija
Lokacija: Samobor (ured).