Asistent u uredu (m/ž)

Zbog proširenja i daljnjeg razvoja poslovanja tražimo odgovornu i organiziranu osobu za radno mjesto asistenta u uredu, koja će pružati administrativnu i operativnu podršku svakodnevnom poslovanju. Opis posla: - obrada i praćenje narudžbi - svakodnevna obrada i praćenje konsignacija - unos, ažuriranje i kontrola podataka u sustavu za upravljanje inventarom - praćenje zaliha i pripadajuće administrativne aktivnosti - praćenje i administrativna podrška u postupcima javne nabave - izrada tjednih i mjesečnih izvještaja - organizacija sastanaka i administrativna podrška timu - zaprimanje i preusmjeravanje telefonskih poziva - komunikacija s poslovnim partnerima, dobavljačima i drugim suradnicima putem telefona i e-maila - vođenje i organizacija poslovne dokumentacije - ostali administrativni i organizacijski poslovi prema potrebama poslovanja

Tražimo osobu koja se odlikuje visokom razinom odgovornosti, preciznosti i organiziranosti, uz sposobnost samostalnog rada i učinkovitog određivanja prioriteta. Od kandidata očekujemo: - prethodno radno iskustvo na administrativnim, uredskim ili sličnim poslovima je prednost - izvrsno znanje engleskog jezika u govoru i pisanju - poznavanje slovenskog jezika je prednost - dobro poznavanje MS Office paketa, osobito Excela, Worda i Outlooka - razvijene organizacijske i komunikacijske vještine - izražena preciznost i sistematičnost u radu - sposobnost samostalnog praćenja zadataka i poštivanja rokova - sposobnost brzog usvajanja novih znanja i primjene naučenog u svakodnevnom radu - sposobnost snalaženja u nepredviđenim situacijama i učinkovitog rješavanja problema - profesionalan i korektan odnos prema kolegama, poslovnim partnerima i strankama - vozačka dozvola B kategorije - aktivan vozač - spremnost na kontinuirano učenje i razvoj. - odgovoran i profesionalan pristup poslu - samostalnost i inicijativu u svakodnevnom radu - sposobnost učinkovitog organiziranja više zadataka i određivanja prioriteta - izražena pažnja prema detaljima i točnost - razvijene komunikacijske vještine i sposobnost jasnog prenošenja informacija - prilagodljivost i snalažljivost u novim situacijama - pozitivan i kolegijalan odnos prema članovima tima *Prednost imaju kandidati s iskustvom u administraciji, logistici, radu s poslovnim sustavima, narudžbama, zalihama ili postupcima javne nabave.