Poslovni tajnik / poslovna tajnica
EUROCABLE GROUP d.d. proizvodnja kabela
Apply until: 4/6/2025
Work location: Jakovlje
Job description
- odgovorna je za organizaciju rada ureda, rada vozača-dostavljača
- odgovorna je za ažuran prijenos informacija unutar tvrtke
- vodi evidenciju ulazno/izlazne pošte, kontrolira status zaprimljene pošte proslijeđene na daljnju obradu
- prima telefonske pozive i preusmjerava ih, održavajući uljudan i profesionalni kontakt s klijentima
- uredno prosljeđuje informacije o telefonskim pozivima članovima uprave i ostalim zaposlenicima
- kontrolira dostavu pošiljaka sa vozačima-dostavljačima
- vodi statističke obrade informacija po nalogu nadređenog, podnosi statistička izvješća o specifičnim troškovima ureda (uredski materijal, telefon, trošak mobilnih telefona)
- arhivira dokumentaciju ureda
- prati trenutno stanje zaliha uredskog materijala vodeći računa o minimalnim zalihama potrebnim za normalno funkcioniranje ureda te po potrebi obavlja nabavu istog
- održava redovitu komunikaciju s vanjskim partnerima angažiranim u svrsi održavanja funkcionalnosti ureda
- prosljeđuje elektroničku poštu i poruke i po potrebi skenira dokumentaciju
- osigurava sigurno rukovanje dostupnom dokumentacijom i podacima za vrijeme obavljanja zadataka
- prima i poslužuje poslovne partnere – posjetitelje ureda
- na zahtjev izravno nadređenog održava korespondenciju s poslovnim partnerima
- predlaže i po odobrenju implementira izmjene i optimizaciju poslova i procedura koje povećavaju pouzdanost i efikasnost rada
- obavlja sve ostale poslove u okviru utvrđenog zanimanja u skladu s Pravilnikom o radu i ZOR
Job typeTemporary
Required education, knowledge and skills
- poželjno 2 godine iskustva
Required educationHigh school, Bachelor's degree
Driving licenseB
Digital skillsWord, Power Point, Outlook
LanguageEnglish (A2)
EUROCABLE GROUP d.o.o. proizvodnja kabela
http://www.eurocable-group.comJakovljanska ulica 40, 10297 Jakovlje