Voditelj ureda i administracije - Office manager (m/ž)

Tražimo organiziranu, pouzdanu i proaktivnu osobu za poziciju Office managera. Ukoliko uživate u tome da stvari funkcioniraju glatko i svojim stavom možete doprinijeti ugodnoj radnoj atmosferi onda ste kandidat kakvog tražimo. Office manager ima ključnu ulogu u poslovanju kroz podršku ostalim kolegama i Upravi u administrativnim i organizacijskim zadacima. Posao je dinamičan i podrazumijeva raznolikost zadataka, ali da pokušamo navesti glavne ciljeve i zadatke to bi bili: - osigurati nesmetano svakodnevno poslovanje sjedišta, uključujući nabavu uredskog pribora i materijala, koordinacija čišćenja uredskih prostora i praćenje kvalitete usluga i učinkovitosti vanjskih pružatelja usluga - vođenje brige o recepciji i prijemu stranaka i kupaca - pružiti podršku HR administraciji u dostavi ugovora o radu, predaji i ovjeri platnih lista, internoj komunikaciji - zaprimat, evidentirati i distribuirati ulaznu i izlaznu poštu (fizičku i elektroničku) i vođenje brige oko pohrane - pružati ćeš administrativnu podršku odjelu financija i računovodstva s podnošenjem izvještaja za statistiku, obradom narudžbenica i izradom primki, praćenjem rokova - pružati ćeš administrativno-organizacijsku podršku Upravi i ostalim kolegama u timu u organizaciji sastanaka, rezervaciji smještaja i službenih putovanja i slično - upravljanje službenim vozilima, briga oko ispravnog evidentiranja prijeđenih kilometara, isteka registracije i tehničkog pregleda - poticanje pozitivne radne kulture i timskog rada unutar ureda i tima

Tražimo motiviranost, odgovornost i volju za učenjem i napredovanjem. Radno iskustvo samo je prednost, ali ne i uvjet.