Office Manager (m/ž)

Ako volite rad s ljudima, snalazite se u dinamičnom okruženju, imate razvijene organizacijske sposobnosti i želite biti dio stručnog i motiviranog tima, pozivamo vas da nam se pridružite na radnom mjestu office manager (m/ž) Opis poslova - doček i prijem pacijenata uz profesionalan, ljubazan i diskretan pristup - organizacija i koordinacija termina kontrolnih pregleda - telefonska i e-mail komunikacija s pacijentima, partnerima i dobavljačima - pružanje informacija o uslugama ordinacije - izrada ponuda i predračuna - aktivno sudjelovanje u prodaji stomatoloških usluga i praćenje realizacije ponuda - vođenje i ažuriranje administrativnih podataka pacijenata u sustavu - vođenje uredske dokumentacije te obrada dolazne i odlazne pošte - naplata obavljenih usluga, izdavanje računa i vođenje pripadajuće administracije - koordinacija komunikacije između pacijenata, liječnika i ostalih članova tim - organizacija uredskog poslovanja i administrativna podrška poslovanju - obavljanje ostalih poslova prema nalogu nadređene osobe

- SSS, VŠS ili VSS (prednost imaju kandidati ekonomskog, administrativnog ili zdravstvenog usmjerenja) - poželjno imati 5 godina iskustva na administrativnim poslovima, recepciji ili u radu s klijentima/pacijentima - aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu - poznavanje dodatnog stranog jezika (njemačkog ili talijanskog) predstavlja prednost - dobro poznavanje rada na računalu, posebno MS Office paketa (Word, Excel i Outlook) - izražene organizacijske i komunikacijske vještine - razvijenu sposobnost istovremenog obavljanja više zadataka te učinkovito određivanje prioriteta - samostalnost, odgovornost, preciznost i visoku razinu organiziranosti - profesionalan i ljubazan pristup pacijentima