Viši referent za urudžbeni zapisnik i pismohranu (m/ž)

Hrvatsko Narodno Kazalište u Zagrebu, Zagreb, Trg Republike Hrvatske 15 objavljuje natječaj za popunu slobodnih radnih mjesta Viši referent za urudžbeni zapisnik i pismohranu, 1 izvršitelj. Opis radnog mjesta: vodi urudžbeni zapisnik primljene pošte, internih dopisa i otpreme dopisa sukladno općim aktima; distribuira zaposlenicima ugovore o radu, anekse, rješenja, odluke i dr., distribuira sve vrste ugovora i sporazuma vanjskim suradnicima koji nastaju u poslovanju Kazališta ( npr. autorske ugovore, ugovore o djelu, ugovor o najmu, sponzorske ugovore i dr.),vodi pismohranu cjelokupne dokumentacije Kazališta, vodi blagajnu za potrebe otpreme pošte i podnosi mjesečni izvještaj o utrošenim sredstvima, koordinira i odgovara za rad dostavljača, ažurira objave na oglasnoj ploči i dostavlja ažurirane objave za web stranicu kazališta, obavlja i ostale poslove iz područja rada po nalogu Uprave i rukovoditelja službe.

- završen sveučilišni prijediplomski studij ili s njim izjednačen studij s područja društvenih ili humanističkih znanosti - 3 godine radnog staža na istim ili sličnim poslovima - položen stručni ispit za zaštitu i obradu arhivskog gradiva - informatička pismenost - znanje engleskog jezika Uz molbu i životopis kandidati su obvezni priložiti preslik diplome, elektronički zapis ili potvrdu o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje ne starije od 30 dana od dana raspisivanja natječaja uz potvrdu poslodavca s navedenim opisom poslova i vremenom provedenim u obavljanju istih iz koje je vidljivo da je radno iskustvo ostvareno na istim ili sličnim poslovima navedenim u ovom oglasu, preslik potvrde o poznavanju engleskog jezika (ili prijepis ocjene), preslik potvrde o informatičkoj pismenosti (ili prijepis ocjene), preslik položenog stručnog ispita za zaštitu i obradu arhivskog gradiva. Ako kandidat ostvaruje pravo prednosti po posebnom zakonu dužan je u prijavi na natječaj pozvati se na to pravo, te osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta iz natječaja, priložiti presliku dokumenata kojima se dokazuju okolnosti na temelju kojih ostvaruje pravo prednosti. Kandidati koji ostvaruju pravo na prednost prilikom zapošljavanja sukladno članku 102. Zakona o pravima hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji (NN 121/17, 98/19, 84/21), uz prijavu na javni natječaj dužni su, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i sve potrebne dokaze dostupne na poveznici Ministarstva branitelja:https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843 Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom („Narodne novine“, broj 157/13, 152/14, 39/18 i 32/20) u prijavi na natječaj dužni su pozvati se na to pravo te priložiti sve dokaze o ispunjavanju traženih uvjeta, kao i dokaz o utvrđenom statusu osobe s invaliditetom. Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 48.f Zakona o zaštiti civilnih i vojnih invalida rata („Narodne novine“, broj 33/92, 77/92, 27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 103/03, 148/13 i 98/19) uz prijavu na natječaj dužni su, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i rješenje, odnosno potvrdu iz koje je vidljivo spomenuto pravo. Hrvatsko narodno kazalište u Zagrebu zadržava pravo provođenja testiranja znanja i vještina za prijavljene kandidate koji zadovoljavaju formalne uvjete. O mjestu i vremenu održavanja provjere kandidati će biti obaviješteni elektroničkom porukom na adresu elektroničke pošte koju navedu u prijavi. Ako kandidat ne pristupi provjeri, smatra se da je povukao prijavu na natječaj. Podnošenjem prijave na natječaj kandidati daju privolu Hrvatskom narodnom kazalištu u Zagrebu da kao voditelj obrade osobnih podataka smije obrađivati njihove osobne podatke isključivo u svrhu provedbe natječajnog postupka, u skladu s propisima koji uređuju zaštitu osobnih podataka. Dokaze o ispunjavanju uvjeta natječaja kandidati mogu priložiti u neovjerenim preslikama, uz obvezu da prije izbora nadležnim službama Hrvatskog narodnog kazališta u Zagrebu predoče ili dostave izvornik. Prijave s životopisom te dokazima o ispunjavanju traženih uvjeta koje trebaju biti na hrvatskom jeziku (strane isprave trebaju biti prevedene na hrvatski jezik), podnose se u roku od 8 dana od dana objave natječaja na adresu: Hrvatsko narodno kazalište u Zagrebu, Trg Republike Hrvatske 15, 10 000 Zagreb“. Nepotpune i nepravovremene prijave neće se razmatrati.