Pozivamo Vas da se pridružite našem timu na poziciji:
Recepcionar I (m/ž).
Opis posla i odgovornosti:
- doček i pozdravljanje gostiju Hotela i briga o gostinjskoj prtljazi u skladu s internim uputama Hotela
- organizacija i nadzor svih aktivnosti recepcije u svojoj smjeni, a posebice prijema, prihvata, boravka i odlaska gostiju s ciljem osiguranja neometanog poslovanja Odjela recepcije te pružanja vrhunskog doživljaja i vrhunske usluge gostima Hotela
- pružanje svih potrebnih informacija gostu o Hotelu i hotelskim uslugama nastojeći pozitivno odgovoriti na upite gostiju. Zaprimanje putnih isprava od gostiju Hotela te njihova odgovarajuća pohrana
- prodaja soba za walk-in goste
- zaprimanje telefonskih rezervacija i upita (izvan radnog vremena Odjela prodaje)
- naplata dodatnih usluga te smještaja prema pisanoj ponudi za gosta
- vođenje brige o dokumentaciji gosta, ključevima sobe te drugim povjerenim stvarima
- uredno i točno upisivanje/skeniranje podatak o gostima u sustavu Hotela vodeći brigu o sigurnosti osobnih podataka gostiju (GDPR)
- zaprimanje, razvrstavanje i pravovremeno uručivanje pošiljki za goste
- redovito evidentiranje svih zahtjeva, nedostataka i kvarova koje gost prijavi te obavještavanje o istom nadređene osobe ili druge odgovarajuće odjele Hotela
- osiguranje pravovremenog buđenja na zahtjev gosta i vođenje evidencije o tome
- rad na telefonskoj centrali i spajanje telefonskih razgovora za hotelske goste kao i za potrebe radnika Hotela u službene svrhe
- nuđenje i prodaja usluga za izlete, transfere, restorane i slično vodeći računa o tome da se radi isključivo o partnerima odobrenim od strane menadžmenta Hotela
- preuzimanje računa dodatnih troškova gostiju, koji su knjiženi na sobu te postupanje s istima prema internoj proceduri
- po završetku smjene pohrana smjenskog prometa i obračuna u noćni trezor u skladu s propisima i internim procedurama Hotela
- pohrana materijalno-financijske dokumentacije iz poslovanja recepcije
Mjesto rada: hotel Pinija, Petrčane.