Nabavni referent (m/ž)

Zadaci i odgovornost: 1. odgovornost za pravovremeno naručivanje robe u optimalnim količinama - naručivanje robe prema narudžbi kupca u komunikaciji s prodajom - naručivanje robe za popunu lagera ovisno o izlazu robe - naručivanje robe na lager prema analizi godišnjih kretanja robe radi osiguravanja pravovremene isporuke - naručivanje robe za brodograditelje prema njihovim projekcijama - naručivanje uredskog materijala i ostale potrošne robe potrebne za normalno funkcioniranje firme 2. upravljanje zalihama - pravovremeno naručivanje i održavanje odgovarajuće razine zaliha 3. komunikacija sa dobavljačima i praćenje rokova isporuke 4. komunikacija sa dobavljačima nastavno na upite sa strane prodaje 5. izvještavanje prodaje o odgovorima dobavljača 6. organizacija transporta, komunikacija s prijevoznicima i traženje najpovoljnijih ponuda 7. praćenje procesa uvoza robe, izrada uvoznih carinskih dispozicija, komunikacija sa špediterima i carinom 8. rješavanje razlika između primljene robe i narudžbe 9. poznavanje kalkulacija cijena, praćenje cijena i sudjelovanje kod izrade kalkulacija – praćenje cjenika kod dobavljača 10. kontrola troškova kod nabave, cijene transporta i kontrola ulaznih računa 11. pribavljanje konkurentnih ponuda i pregovaranje sa dobavljačima 12. sistematsko i objektivno praćenje tržišta i pripremanje prijedloga za nove i alternativne proizvode 13. izrada analiza i izvješća za donošenje poslovnih odluka 14. analiziranje prodaje i priprema nabavnih strategija 15. unos podataka u informacijski sustav, zaprimanje dostavljene robe prema računu dobavljača i pratećoj dokumentaciji 16. kontrola primki za potrebe računovodstvene prijave intrastata i izvještavanje za intrastat 17. praćenje i kompletiranje dokumentacije (računi dobavljača, prijevoznika, carine, carinska deklaracija,…) i predaja dokumentacije u računovodstvo 18. otvaranje šifri novih proizvoda kod ulaza nove robe (Panteon) 19. predavanje dokumentacije Fondu za zaštitu okoliša i ekološku učinkovitost

Obrazovanje i iskustvo: - minimalno srednja stručna sprema logističke, tehničke ili ekonomske struke - iskustvo u nabavi minimalno 2 godine - tehnički tip osobe - poznavanje nautike i brodova je prednost Tehnička stručnost: - osnovno tehničko znanje (poznavanje proizvoda, osnovno razumijevanje tehničkih specifikacija) - sposobnost komunikacije s tehničkim timovima Jezici: - hrvatski jezik - materin jezik - engleski jezik - napredno znanje (pisanje i usmena komunikacija) - njemački i/ili talijanski jezik je prednost, ali nisu obavezni Računalne vještine: - poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Komunikacijske vještine: - sposobnost jasne i efikasne komunikacije s dobavljačima - izražene vještine pregovaranja Organizacijske vještine - sposobnost strateškog razmišljanja - sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno, praćenja rokova i odrediti prioritetne aktivnosti - organiziranost, samostalnost i upornost - pažnja prema detaljima i sposobnost za rad pod pritiskom Osobine i kompetencije: - visoka razina odgovornosti i samostalnosti - orijentacija na rezultate i rješavanje problema - timski duh i spremnost na suradnju s različitim odjelima unutar tvrtke - fleksibilnost i sposobnost prilagodbe novim izazovima i zahtjevima tržišta Dodatne prednosti: - iskustvo na sličnim pozicijama u nabavi - poznavanje tehničkih specifikacija proizvoda u marine industriji - poznavanje rada u CRM ili ERP sustavima