Tražimo odgovornu, organiziranu i komunikativnu osobu za radno mjesto administrativnog referenta koja će biti podrška svakodnevnom poslovanju društva.
Opis poslova:
- upravljanje glavnom i dodatnim blagajnama te izrada izvještaja o prometu i stanju blagajni
- knjiženje različitih transakcija i evidencija u poslovnim sustavima
- upravljanje platnim prometom i komunikacija s bankama
- izrada financijskih izvještaja i evidencija
- vođenje evidencija rada zaposlenika i priprema podataka za obračun plaće
- izrada ugovora o radu i ostale radno-pravne dokumentacije za zaposlenike
- prijava i odjava zaposlenika te suradnja s vanjskim knjigovodstvom
- vođenje evidencije godišnjih odmora i administracije zaposlenika
- upravljanje službenim e-mailom i poslovnom komunikacijom
- komunikacija s financijskim odjelom i koordinacija procesa plaćanja
- organizacija i vođenje administrativne dokumentacije
- rad na terenu: odlasci u banke, Finu, poštu i druge institucije radi rješavanja administrativnih zadataka
- upravljanje službenim mobilnim uređajima, telefonskim brojevima i pripadajućom evidencijom
- ostali administrativni poslovi prema potrebi