Administrativni koordinator (m/ž)
High Telecommunications d.o.o.
Apply until: 10/2/2025
Work location: Zagreb
Job description
- administrativni i uredski poslovi te vođenje interne dokumentacije
- pripremanje i prilagođavanje dokumenata uz napredno korištenje MS Office paketa
- analiza realizacija i radnih naloga te izrada izvještaja
- prikupljanje i priprema podataka za projektnu dokumentaciju
- podrška u vođenju dokumentacije vezane uz projekte telekom infrastrukture
- komunikacija i koordinacija s javnopravnim tijelima u svrhu pribavljanja potrebnih dozvola
- evidencija radnih naloga, kontrola dospjelih obaveza zaposlenika i sredstava rada
- sudjelovanje u nabavi, preuzimanju i raspodjeli materijala, opreme i dokumentacije između ureda i timova na terenu
- podrška u organizaciji i praćenju održavanja službenih vozila (servisi, tehnički pregledi, registracije, osiguranje, evidencija događaja)
- korespondencija (telefon, e-mail, pošta, faks)
- nabava uredskih potrepština i organizacija potrebnih resursa
- obavljanje drugih zadataka prema nalogu nadređenog, u skladu s prirodom posla
Job typePermanent
Required education, knowledge and skills
- srednja stručna sprema ili viša (prednost ekonomskog ili tehničkog smjera)
- iskustvo u administrativnim poslovima i vođenju uredske dokumentacije
- dobro poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook – napredna razina)
- organizacijske sposobnosti i preciznost u radu
- sposobnost paralelnog rada na više zadataka i praćenja rokova
- iskustvo u komunikaciji i koordinaciji s javnopravnim tijelima i vanjskim partnerima
- vozačka dozvola B kategorije
- poželjno osnovno iskustvo u logistici (materijali, oprema, vozni park)
- aktivno znanje hrvatskog jezika (znanje engleskog jezika je prednost)
Required educationHigh school, Bachelor's degree, Bachelor's degree, High skilled
Driving licenseB
Digital skillsWord, Excel, Power Point, Internet, Outlook
LanguageCroatian (C1), English (Prednost)
Minimum years of work experience1-3
Employment benefits
- rad u profesionalnom i podržavajućem okruženju
- raznolik i dinamičan posao koji spaja administraciju, logistiku i koordinaciju
- mogućnost stručnog razvoja i učenja kroz praksu i rad na projektima
- stimulativna i korektna primanja, u skladu sa znanjem i iskustvom
- stabilno radno mjesto i priliku za dugoročnu suradnju
High Telecommunications d.o.o.
http://www.hitelhr.comMilana Langa 95, 10430 SamoborHigh Telecommunications d.o.o. osnovana je 2020. godine s fokusom na izgradnju elektroenergetske i telekomunikacijske infrastrukture. Sjedište tvrtke nalazi se u Samoboru, a dodatni ured djeluje u Bosni i Hercegovini. Naša primarna djelatnost uključuje: - izgradnju optičkih mreža, - izgradnju fotonaponskih elektrana, - izgradnju ventilacijskih sustava u industrijskim objektima. Svake godine bilježimo stabilan rast prihoda, širenje baze klijenata te povećanje broja zaposlenika. Danas naš tim čini više od 80 stručnjaka s različitih područja – od inženjeringa i projektiranja do terenskih radova i administrativne podrške. Kombinacijom stručnosti, moderne opreme i pouzdanosti, postali smo prepoznatljiv partner u razvoju napredne infrastrukture diljem Hrvatske i inozemstva, s posebnim naglaskom na lokalne zajednice kojima pridonosimo konkretnim i održivim rješenjima.