This job is not active. Applications for this position are closed.
Poslovni tajnik / Poslovna Tajnica
MPG d.o.o.
Apply until: 4/13/2025
Work location: Zagreb
Job description
Tražimo motiviranu i odgovornu osobu za poziciju poslovnog tajnika / poslovne tajnice koja će biti ključna podrška Uredu Uprave i aktivno doprinositi efikasnom radu Društva.
Kandidat će biti odgovoran za administrativne i organizacijske zadatke te pružanje visokog stupnja diskrecije u obavljanju povjerljivih poslova.
Koje će biti vaše odgovornosti i zaduženja?
- doček i prijem poslovnih partnera, gostiju i stranaka, posluživanje gostiju i sudionika sastanaka
- prijem pošte, prijem paketa/dostave i kompletiranje računa i dokumentacije za slanje poštom i dostavnom službom
- nabava potrošnog i uredskog materijala i opreme
- organiziranje sastanaka i vođenje evidencije poslovnih događaja za potrebe nadređenih
- asistencija u financijsko-računovodstvenim poslovima
- zaprimanje i sortiranje ulazne pošte, dokumenta, skeniranje, arhiviranje
- samostalno ili prema naputku sastavljanje, pisanje i uređivanje dopisa, potvrda, zapisnika i druge poslovne dokumentacije
- aktivna podrška cjelokupnom poslovanju i svim odjelima društva
- koordinacija održavanja i čišćenja uredskih prostorija
- svi ostali poslovi po nalogu direktora
Job typePermanent
Required education, knowledge and skills
Koja znanja, vještine i iskustvo očekujemo od idealnog kandidata?
- izvrsne sposobnosti komunikacije i organizacije
- odgovorno raspolaganje povjerljivim informacijama
- visoka razina pisane i usmene poslovne korespodencije, profesinalni nasupt, poznavanje poslovnog bontona
- napredno poznavanje rada u MS Office aplikaciji, s naglaskom na Excel
- napredno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- izražene analitičke i organizacijske vještine te ustrajnost u postizanju ciljeva
- do 3 godine radnog iskustva, prednost iskustvo u reviziji i računovodstvu
Koja ćete znanja i vještine imati priliku iskoristiti i razvijati na ovoj poziciji?
- logičko razmišljanje
- točnost i preciznost
- sposobnost učenja
- odgovornost
- brzina
- socijalne vještine
- poštivanje rokova
Required educationMaster's degree, Bachelor's degree, Professional Bachelor (of), Master's degree, Specialist of, Bachelor's degree
Digital skillsExcel, MS Office
LanguageEnglish (B2)
Minimum years of work experience0-3
Employment benefits
Što ćemo vam ponuditi kao novom članu našeg tima?
- rad u uspješnoj regionalnoj kompaniji
- ugovor na neodređeno vrijeme uz probni rok od 6 mjeseci
- fleksibilno 8-satno radno vrijeme
- naknada za topli obrok i prijevoz sukladno pravilniku
- prigodne i godišnje nagrade sukladno pravilniku
- strukturirane radne aktivnosti
- podrška u profesionalnom usavršavanju, nadogradnji znanja i stjecanju novih vještina
- sudjelovanje u stvaranju svježe klime i kreiranju pozitivne radne atmosfere
- osvježenja za dobar početak dana i predahe (kava, čaj, voće itd.)
- inspirativno i ugodno radno okruženje
MPG d.o.o.
http://www.mpg.hrNova Ves 17, 10000 ZagrebMPG je vodeća SALES & MARKETING AGENCIJA u ovom dijelu Europe koja nudi svoje usluge u 8 zemalja sa uredima u Sloveniji, Hrvatskoj, Srbiji i Makedoniji. Radimo za regionalne i globalne kompanije u FAST MOVING CONSUMER GOODS, LUXURY GOODS, FOOD, BEVERAGE gdje nudimo rješenja za određena regionalna tržišta. Mi smo privatna lokalna tvrtka sa internacionalnim know how and i sa velikim dokazanim dugogodišnjim iskustvom. Naše dokazane tehnike 3 POINT APPROACH spajaju LIVE, RETAIL i DIGITAL komunikacijske alate, te kreiraju mjerljive rezultate.