Back Office Administrator u turističkoj agenciji (m/ž)
OBORD d.o.o. za usluge putničkih agencija i izdavaštvo
Apply until: 7/30/2026
Salary: From 1200 eur to 1400 eur
Work location: Zagreb (Novi Zagreb)
Job description
Ako volite red u dokumentaciji, primjećujete detalje koje drugi propuste i cijenite samostalnost u rješavanju administrativnih izazova, te tražite dugoročni angažman i stabilnost, veselimo se Vašoj prijavi!
Ovaj posao NIJE za kreativce koji vole raditi "odoka", niti za osobe koje brzo gube fokus. Ovo je pozicija za osobu koja voli procedure i vidi razlike među sličnostima.
Oko 80% pozicije je čista administracija, dok je ostalih 20% priprema za računovodstvo.
I bez brige, stići ćeš i odmoriti, početak rada predviđen je prema dogovoru između 24.8.-1.9.2026.!
Što ćeš raditi:
Administracija ugovora i dokumentacije:
- kreiranje, slanje i prikupljanje ugovora s institucijama i pojedincima prema predlošcima
- vođenje precizne evidencije vraćenih ugovora te kontrola ispravnosti popisa putnika i prateće dokumentacije (vaučeri, računi)
- provjera i ažuriranje statusa prisutnosti putnika nakon realizacije putovanja
- izvještavanje odjela prodaje o stanju naplate i statusu ugovora
- koordinacija s učiteljicama/voditeljima grupa oko naplate i ugovora; rješavanje upita putnika (provjera uplata, duplikati naloga)
- priprema dokumenata za računovodstvo (kopiranje, grupiranje, slaganje)
- ispunjavanje, slanje i arhiviranje studentskih ugovora
- po potrebi odlazak na poštu
Financijska administracija i naplata:
- izrada naloga za plaćanje, izdavanje računa F1 (kroz interni softver) i računa F2 (kroz sučelje FINA-e)
- kontrola i evidencija uplata u softveru te provođenje internih procedura za povrat sredstava
- provjera računa vanjskih suradnika prema protokolima te rješavanje eventualnih neispravnosti
- telefonska i pisana komunikacija s dužnicima radi regulacije dugovanja
Job typePermanent
Required education, knowledge and skills
Što nam je važno:
- sposobnost uočavanja sitnih pogrešaka ili nelogičnosti u dokumentima i brojevima (tražimo osobu koja će uočenu grešku ispraviti)
- visoka razina organiziranosti i sistematičnosti
- razumijevanje pisanog i usmenog izražavanja u poslovnom okruženju (kroz prethodni rad, studentske poslove ili stručnu praksu)
- vrlo dobro snalaženje u MS Office paketu (Word i Excel su nam svakodnevni alati)
- prednost je osnovno razumijevanje računovodstvenih pojmova
- istaknuti će te prethodno iskustvo na administrativnim pozicijama
- poželjna vozačka dozvola B kategorije
Employment benefits
- početna plaća od 1200-1400 eura, ovisno o iskustvu
- rad iz ureda u Novom Zagrebu, radno vrijeme 9:00-17:00h
- mentorstvo i podršku na samom početku - naučit ćemo vas sve specifičnosti rada sa popratnom dokumentacijom i pripremom za računovodstvo u turističkoj agenciji
- priliku za stjecanje vrijednog iskustva u organizaciji i administraciji u turizmu
- u srcu sezone (dio jeseni i veći dio proljeća) mogućnost prekovremenih / radnih subota koje se kompenziraju skraćenim radnim vremenom van sezone
- ljetni i zimski godišnji odmor
OBORD d.o.o. za usluge putničkih agencija i izdavaštvo
http://www.obord.hrTrumbićeva 6, 10020 ZagrebOBORD d.o.o. je obiteljska tvrtka koja na tržištu djeluje više od 30 godina. Primarna djelatnost je organizirani boravak djece (izvanučionička/terenska nastava, škola u prirodi i višednevni izleti). Naš tim sastoji se od 10-ak (sezonalno više) djelatnika posvećenih misiji da svaki izlet bude i ostane u pamćenju kako malih, tako i velikih. Pritom brinemo o svakom detalju, i timski dolazimo do optimalnih i prilagođenih rješenja.Published on7/20/2026
