Finance Administrator (m/ž)

Pridruži se našem financijskom timu i stekni praktično iskustvo u modernoj IT agenciji. Ova pozicija je idealna za apsolvente ili one koji imaju osnovno iskustvo u financijama, a žele nastaviti u tom smjeru, uz mentorstvo i mogućnost učenja od iskusnih kolega. 1. Administracija financijskih računa i platnog prometa: - dnevno praćenje i administracija bankovnih računa - upravljanje platnim prometom: plaćanja, konverzije valuta, uplate na Revolut, postavljanje limita i autorizacija - administracija i izrada virtualnih kartica te podrška korisnicima kartica - redovito ažuriranje financijskih podataka u Airtable bazi i drugim alatima - priprema i dostava bankovnih izvoda te arhiviranje financijske dokumentacije - blagajničko poslovanje koje uključuje zaprimanje i isplata gotovine kroz blagajnu, vođenje blagajničkog dnevnika i evidencija gotovinskih transakcija 2. Upravljanje ulaznim i izlaznim računima: - prikupljanje i kategorizacija ulaznih računa (mail, platforme, direktni kontakt) - arhiviranje računa i ažuriranje statusa u računovodstveni sustav - kontaktiranje dobavljača radi ispravki ili dodatnih informacija - izdavanje i unos izlaznih računa (SOLO, klijentski portali) prema ugovorima i time-reportima - praćenje uplata i ažuriranje statusa u bazama podataka - komunikacija s klijentima vezano uz plaćanja - održavanje baze partnera (kupaca i dobavljača) 3. Upravljanje isplatama vanjskih suradnika i vendorima: - plaćanje računa vanjskih suradnika i praćenje ispravnosti obračuna 4. Administracija plaća, bonusa i naknada: - priprema evidencije radnih sati, prekovremenih i pripravnosti za obračun plaća - priprema i administracija bonusa (spot bonusi, nagrade, naknade za vrtić, putni troškovi) - vođenje evidencije i ažuriranje podataka u BambooHR i Airtable - suradnja s računovodstvom i pravnicima oko pripreme odluka i isplata - prikupljanje i obrada dokumentacije za bolovanja, promjene računa i druge personalne promjene 5. Administrativna podrška zaposlenicima i HR-u: - priprema i slanje potvrda o plaći, popunjavanje dokumenata za kredite - priprema izvještaja i analiza - sudjelovanje u godišnjoj i periodičnim inventurama - unos opreme u EZOffice i kontrola podataka te usporedba stanja u EZOffice i registru osnovnih sredstava Dodatno: - aktivno sudjelovanje u optimizaciji i automatizaciji procesa - poštivanje internih procedura i pravila sigurnosti podataka - fleksibilnost za ad hoc zadatke i suradnju s drugim odjelima"

- VSS/SSS iz područja financija ili računovodstva - interes i osnovno razumijevanje područja financija ili računovodstva - poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu - organiziranost, fokus na detalje te poštivanje zadanih rokova