Administrativni asistent (m/ž)
Seles zastupstva d.o.o.
Apply until: 10/20/2024
Work location: Sesvete
Job description
Opseg administrativnog posla uključuje komunikaciju putem telefona i e-maila, kako bi se osiguralo da sve administrativne obveze budu završene točno, kvalitetno i isporučene na vrijeme.
Obveze i dužnosti
- odgovaranje i preusmjeravanje telefonskih poziva
- administracija ulazne/izlazne pošte
- organiziranje i ugovaranje sastanaka
- održavanje popisa kontakata
- izrada i distribucija dopisa, pisama, faxeva i obrazaca
- asistiranje u pripremi uobičajenih izvješća
- razvijanje i održavanje sustava arhiviranja
- narudžba uredskog pribora
- dnevni office management zadaci - briga o urednosti ureda, organizacija prikupa materijala potrebnih za ured
- slanje i usklađivanje izvješća o troškovima
- pružanje generalne podrške posjetiteljima
Job typeTemporary, Permanent
Required education, knowledge and skills
- dokazano iskustvo administratora ili asistenta - minimalno 1 godina
- znanje o upravljanju uredskim sistemima i procedurama
- izvrsne vještine upravljanja vremenom, sposobnost multi-taskinga i prioritetiziranja posla
- usmjerenost na detalje i vještine rješavanja problema
- izvrsne pismene i verbalne komunikacijske vještine
- snažne organizacijske vještine i vještine planiranja
- izrazito dobro snalaženje u MS Office paketu
Digital skillsMS Office
Minimum years of work experience1
Employment benefits
- mogućnost samostalnog i timskog rada
- ugodno radno okruženje
- dinamičan i zanimljiv posao u stabilnom poduzeću
SELES ZASTUPSTVA d.o.o. za zastupanje i trgovinu
http://www.seles.hrVaraždinska 23, 10360 Sesvete, ZagrebTvrtka Seles Zastupstva d.o.o., The Humidor project, ekskluzivni je zastupnik i distributer jednih od najvećih svjetskih brandova cigara i uvoznik je premium alkoholnih pića. Tražimo ambicioznog, odgovornog i posvećenog prodajnog predstavnika za rad sa premium hotelima, restoranima, barovima i sl.