Back

Voditelj operacija (m/ž)

Ad for client
Apply until: 6/1/2026
Work location: Zagreb

Job description

Vlasnik tvrtke (CEO) traži voditelja operacija koji preuzima vođenje Odjela investicijskih projekata (s izvedbom i montažom) i koordinaciju servisa kroz voditelja servisa, te postaje drugi operativni stup tvrtke uz CEO-a. Zadatak je trostruk: - optimizirati operativnu učinkovitost te konzistentno ostvarivati planirane marže na projektima - razvijati procesnu infrastrukturu - sustave upravljanja procesima i KPI okvir koji se postavljaju u tvrtki - skalirati operativu prema oko 4 puta većem obimu poslovanja do 2029. godine Pozicija je nova u trenutnoj strukturi tvrtke. Predviđen je razvoj uloge prema poziciji operativnog direktora kako tvrtka raste prema 15 milijuna eura prihoda do 2029. godine. Glavne odgovornosti - vođenje Odjela investicijskih projekata direktno (uključujući izvedbu i montažu) - koordinacija servisne funkcije kroz voditelja servisa - operacionalizacija i razvoj internih procesnih i informacijskih sustava tvrtke prema punoj funkcionalnosti - detaljno postavljanje KPI sustava po funkcijama zajedno s voditeljima i CEO-om - razrada, mjerenje i eskalacija u domeni voditelja operacija - provedba cjenovnih pravila i procesnih standarda u svakodnevnom radu - kontrola da svaka ponuda prati postavljene marže, eskalacija odstupanja CEO-u - operativno vođenje i daljnji razvoj procesne discipline: radni nalozi, evidencija sati, završne analize realiziranih projekata, kontrola izvedbe ponuda u odnosu na kalkulacije - tjedni pregled poslovanja s voditeljem servisa i timom Odjela investicijskih projekata; mjesečni strateški pregled s CEO-om - direktno vođenje 2–3 najsloženija ili strateški najznačajnija projekta godišnje - operativni odnos s ključnim dobavljačima i strateškim partnerima - sudjelovanje u definiranju i pregledu ponuda za strateški značajne tendere Strukturni okvir - izravno izvještava vlasniku/CEO-u - vodi voditelja servisa; direktno vodi Odjel investicijskih projekata (uključujući izvedbu i montažu) - bliska suradnja s direktorom i voditeljem financija
Job typePermanent

Required education, knowledge and skills

- završen tehnički fakultet, prednost strojarstvo ili drugo srodno tehničko usmjerenje - minimalno VŠS/VSS tehničkog smjera - minimalno 8 godina iskustva u strojarskoj ili elektrotehničkoj tvrtki, od čega 4 godine ili više na operativnoj voditeljskoj poziciji (operativni direktor, voditelj projekata, voditelj operacija) - iskustvo u HVAC sektoru ili u srodnoj strojarskoj/elektrotehničkoj industriji: klimatizacija i ventilacija, grijanje i hlađenje, energetika, industrijska automatizacija, elektroinstalacije, oprema za zgrade i industriju, industrijski rashladni sustavi - iskustvo u tvrtkama veličine 25–150 zaposlenih i godišnjeg prihoda 3–20 milijuna eura - iskustvo u vođenju investicijskih projekata pojedinačne vrijednosti 500.000 € i više - dokumentirani rezultati uvođenja procesa ili sustava u prethodnoj tvrtki - ne samo izvedba projekata, nego gradnja operativne infrastrukture - tečan engleski jezik (komunikacija s međunarodnim partnerima i dobavljačima) Osobne kompetencije - procesna disciplina, pedantnost i organiziranost - samostalnost u radu i sposobnost donošenja odluka - proaktivnost - praćenje zadataka i rokova bez vanjskih podsjetnika - otvorenost za direktnu i konstruktivnu komunikaciju s timom i vlasnikom - numerički pristup odlukama, oslanjanje na brojke i činjenice - vođenje kroz delegaciju i sustave, ne kroz osobno preuzimanje izvedbe
Required educationMaster's degree, Master's degree
Driving licenseB
LanguageEnglish (B2)
Minimum years of work experience8

Employment benefits

- konkurentna plaća, definira se ovisno o iskustvu i pregovorima - KPI bonus vezan za mjerljive ciljeve, bez gornjeg ograničenja; KPI okvir definira se zajedno s CEO-om u prvih 30 dana rada - službeni automobil - probni rad 6 mjeseci s kvartalnim pregledom - ugovor na neodređeno nakon uspješno završenog probnog roka - mandat za izgradnju operativne strukture tvrtke, ne za rutinsko održavanje - eksplicitna putanja razvoja prema poziciji operativnog direktora kako tvrtka raste prema 15 milijuna eura prihoda do 2029. godine - suradnja s vlasnikom koji ima jasnu strategiju, mjerljive ciljeve do 2029. godine i posvećenost izgradnji upravljive strukture Kako se prijaviti: Uz CV obavezno priložite kratak opis jednog konkretnog procesa ili sustava koji ste uveli u prethodnoj tvrtki (do 2 stranice, slobodan format). Nije potrebno otkrivati ime tvrtke ili egzaktne brojčane podatke - dovoljno je da iz opisa bude jasna polazna situacija, koraci koje ste poduzeli i mjerljivi ishod. Prijave bez ovog priloga ne razmatraju se. Motivacijsko pismo nije potrebno. Prijave kandidata s manje od 8 godina relevantnog iskustva ne razmatraju se.
job-for-client-site
Ad for client
Published on5/22/2026

Salaries have increased.

The question is – where are you in this story?
Find out the salary for your position
my-paycheck-site
Select the top employer and win a prize!
Win an iPhone 17, a gift voucher worth €500 or a wellness weekend!
Take the survey
ppi-site