Payroll Specialist (m/ž)

Zbog širenja HR tima, tražimo novu osobu na poziciji Payroll Specialist (m/ž). Opis posla: Obračun plaća i isplata: - izračun i obračun mjesečnih plaća za sve zaposlenike (bruto–neto), uključujući dodatke, prekovremene sate, noćni rad, rad nedjeljom i blagdanima - obračun plaće u naravi - generiranje i distribucija platnih lista - obračun i isplata bonusa (mjesečnih, kvartalnih, godišnjih) - godišnji obračun plaća i korekcije - završni obračuni plaće pri prestanku radnog odnosa - obračun i isplata otpremnina Zakonske obveze i izvještavanje: - priprema i predaja JOPPD obrazaca za sve isplate - prijave i odjave zaposlenika (HZMO, HZZO – M-1P, M-2P) - obračun bolovanja (na teret poslodavca i HZZO-a) i vođenje refundacija - izrada i predaja statističkih izvještaja (RAD-1G i ostali) - priprema dokumentacije za porezne i radne inspekcije - praćenje i primjena poreznih, radnih i mirovinskih propisa Evidencije i administracija zaposlenika: - vođenje evidencije radnog vremena u skladu sa Zakonom o radu - praćenje bolovanja, godišnjih odmora i ostalih izostanaka - ažuriranje osobnih podataka zaposlenika (porezni status, olakšice, prebivalište, IBAN) - upravljanje zaštićenim računima i ovrhama - arhiviranje payroll dokumentacije (u skladu s propisima i GDPR-om) Naknade, beneficije i neoporezivi primitci: - obračun i isplata svih neoporezivih primitaka - obračun putnih naloga, dnevnica i terenskih dodataka - praćenje zakonskih limita i pravilna primjena poreznih olakšica Financijska kontrola troška rada: - praćenje ukupnog troška rada (plaće, doprinosi, bonusi, beneficije) - izrada mjesečnih i godišnjih izvještaja o trošku zaposlenika - analiza odstupanja i simulacije plaća (npr. povećanja, bonusi, zapošljavanje) - sudjelovanje u planiranju budžeta za plaće Sustavi i procesi: - upravljanje payroll sustavom (unos, kontrola, obračun) - implementacija zakonskih promjena u obračun - izrada i održavanje internih procedura za obračun plaća - testiranje točnosti obračuna i kontrola podataka Suradnja i podrška: - svakodnevna podrška zaposlenicima (upiti o plaći, platnim listama, porezima) - suradnja s menadžmentom oko plaća, bonusa i ugovornih uvjeta - suradnja s vanjskim savjetnicima (RIF, RIPUP, porezni savjetnici) Odgovornosti: - vođenje i nadzor cjelokupnog payroll procesa - razvoj i implementacija sustava platnih razreda i raspona plaća - osiguravanje transparentnosti plaća i jasnih kriterija nagrađivanja - analiza i benchmarking plaća prema tržištu - praćenje zakonskih promjena vezanih uz obračun plaća i naknada - suradnja s hr timom i vanjskim partnerima

- 5+ radnog iskustva u obračunu plaća i C&B (Compensation & Benefits) sustavima - samostalan rad u payroll softverima (npr. Pantheon, ali nije uvjet) - napredno korištenje Excela (pivot tablice, formule, kontrole) - razumije principe transparentnosti plaća te ima iskustvo u izradi ili unapređenju platnih razreda i platnih modela - zna analizirati podatke i donositi preporuke temeljene na brojkama - razumije tržište rada i zakonodavni okvir RH / EU Tražimo pristupačnu, people-oriented, strpljivu osobu, koja zna jasno komunicirati i ima razumijevanja za pitanja i potrebe zaposlenika. Važna nam je točnost, pouzdanost i odgovoran pristup radu, kao i sposobnost rada s povjerljivim podacima uz visoku razinu profesionalnosti.