Koordinator za obuku i razvoj će pomagati u planiranju, implementaciji i evaluaciji programa obuke u našim europskim uredima. Ova pozicija zahtijeva blisku suradnju s internim i vanjskim dionicima kako bi se osiguralo da inicijative obuke zadovoljavaju potrebe poslovanja i udovoljavaju relevantnim propisima.
Odgovornosti:
Administracija obuke:
- održavanje i ažuriranje evidencije o obuci zaposlenika u internom softveru za obuku
- koordinacija rasporeda i logistike sesija obuke, uključujući organizaciju prostora, postavljanje opreme i pripremu materijala
- pomoć u pripremi i distribuciji materijala za obuku za različite programe
Podrška programima obuke:
- bliska suradnja s menadžerom za obuku i razvoj kako bi se identificirale potrebe za obukom i praznine u znanju
- podrška implementaciji Programa obuke za naučnike, uključujući registraciju, raspored i praćenje napretka
- koordinacija s internim odjelima za provedbu inicijativa obuke i osiguranje usklađenosti s poslovnim ciljevima
Usuglašenost i akreditacija:
- osiguranje da programi obuke budu u skladu s regionalnim propisima, procedurama obuke H&MV Engineering i najboljim industrijskim praksama
- pomoć u održavanju City & Guilds i GWO akreditacija, osiguravajući pridržavanje standarda
- podrška u pripremi za interne i vanjske revizije u vezi s usklađenošću obuke
Upravljanje podacima i izvještavanje:
- osiguranje točnog pohranjivanja podataka i zaštite evidencije o obuci zaposlenika u skladu s GDPR zahtjevima
- priprema i dostava periodičnih izvještaja o aktivnostima obuke, rezultatima i metrima
- održavanje korporativne knjižnice politika i procedura obuke
Komunikacija i koordinacija:
- djelovanje kao kontaktna osoba za upite zaposlenika u vezi s obukom i razvojem
- koordinacija sastanaka za podršku linijskim menadžerima u vezi s pitanjima ili problemima vezanim uz obuku
- olakšavanje učinkovite komunikacije između odjela za obuku i drugih poslovnih jedinica