Suradnik za računovodstvo i administraciju (m/ž)

Tražimo preciznu i pouzdanu osobu za poziciju suradnika/ce za računovodstvo i administraciju koja će se pridružiti našem timu u Zagrebu. Ovo je svestrana, praktična uloga koja obuhvaća računovodstvene poslove i svakodnevnu uredsku administraciju. U bliskoj suradnji s glavnom knjigovođom i upravom, pomoći ćete osigurati urednost poslovnih knjiga, pravovremeno plaćanje obveza i neometano odvijanje administrativnih procesa. Pozicija je idealna za osobu koja se dobro snalazi s brojevima, organizirana je po prirodi i voli preuzeti odgovornost za rutinske zadatke, uz doprinos financijskom izvještavanju i usklađenosti poslovanja. Odgovornosti Knjiženje i vođenje poslovnih knjiga: - knjiženje ulaznih i izlaznih računa točno i pravovremeno - suradnja s glavnom knjigovođom radi osiguravanja ispravnosti, potpunosti i usklađenosti poslovnih knjiga s primjenjivim propisima - vođenje pomoćnih knjiga i administrativnih evidencija - priprema i organizacija računovodstvene dokumentacije za obradu i arhiviranje obveze i potraživanja: - upravljanje obvezama prema dobavljačima i potraživanjima od kupaca - praćenje rokova plaćanja i otvorenih salda; opominjanje dužnika po dospjelim potraživanjima - priprema i učitavanje naloga za plaćanje putem bankarskih platformi - redovito usklađivanje (rekoncijacija) salda dobavljača i kupaca Izvještavanje i usklađenost: - priprema podataka i prateće dokumentacije za financijska i interna izvješća - pomoć glavnoj knjigovođi i upravi u postupcima interne i eksterne revizije - doprinos osiguravanju usklađenosti računovodstvenih aktivnosti s hrvatskim računovodstvenim standardima i poreznim propisima Administracija i komunikacija: - pružanje administrativne podrške poslovnim procesima - dopisivanje, upravljanje dokumentima, arhiviranje - komunikacija s vanjskim partnerima, institucijama, dobavljačima i javnim tijelima - podrška pri uvođenju novih dobavljača - prikupljanje dokumentacije i uspostava evidencija - obavljanje ostalih računovodstvenih i administrativnih poslova prema potrebama poslovanja

- VSS ekonomskog, računovodstvenog, financijskog ili srodnog smjera - Iskustvo u računovodstvenim ili administrativnim poslovima je prednost - pozivamo i motivirane kandidate bez izravnog iskustva da se prijave - poznavanje hrvatskih računovodstvenih standarda, PDV propisa i osnovnih poreznih obveza - iskustvo s računovodstvenim softverom i bankarskim platformama; poznavanje nekog od uobičajenih hrvatskih računovodstvenih programa je prednost - dobro poznavanje MS Officea, posebice Excela - visoka razina točnosti i pažnje prema detaljima - organiziranost, pouzdanost i sposobnost istovremenog upravljanja više zadataka i rokova - osnovno znanje engleskog jezika u govoru i pismu (B1 ili više)