Suradnik za administrativne poslove Sektora (m/ž)

U radni odnos na neodređeno vrijeme na radno mjesto: Suradnik za administrativne poslove u Sektoru za vozače (m/ž) Hrvatskog autokluba (s pokusnim radom od tri mjeseca), prima se jedan izvršitelj s mjestom rada u Zagrebu. Poslovi i radni zadaci: - organizira i nadzire uredsko poslovanje Sektora – nabavlja, evidentira i kontrolira potrošnju uredskog materijala unutar Sektora, organizira popravke uredske opreme, organizira poslove dostave i sl.; - vodi evidenciju radnih sati i odsutnosti za Sektor, evidenciju godišnjeg odmora i slobodnih dana, prema potrebi koordinira evidencije s ustrojstvenim jedinicama unutar Sektora, te vodi ostale evidencije prema naputku Odjela ljudskih resursa i prema potrebi objedinjuje podatke i izrađuje izvješća; - izrađuje i evidentira putne naloge za radnike Sektora; - organizira poslovne sastanke Sektora i po potrebi vodi zapisnike sa sastanaka; - vodi adresar sjedišta i odgovornih osoba autoklubova, ustanova i osoba s kojima surađuje Sektor; - preuzima i uspostavlja telefonske pozive, te prima stranke; - zaprima, razvrstava i otprema poštu u suradnji s pisarnicom, kreira i kopira dokumente za potrebe Sektora; - arhivira i čuva dokumente važne za Sektor; - čuva i kontrolira upotrebu pečata Rukovoditelja Sektora; - prema potrebi i u suradnji s nadređenim sastavlja dnevni raspored aktivnosti Sektora; - obavlja i sve ostale poslove prema nalogu nadređenog rukovoditelja, te poduzima aktivnosti i radnje potrebne za obavljanje naprijed opisanih poslova radnog mjesta.

Profil i osobine: - SSS (Srednja ekonomska škola, Srednja upravna i birotehnička škola, Gimnazija), - znanje engleskog jezika u govoru i pismu, - aktivno korištenje Microsoft Office aplikacija, - dobre komunikacijske i organizacijske sposobnosti, - pouzdanost i samoinicijativnost, - vozačka dozvola B kategorije, - jedna godina radnog iskustva. Ako želite prijavite se i uz pisanu prijavu dostavite sljedeće dokumente: - životopis, - preslika osobne iskaznice (izvornik na uvid po zahtjevu), - preslika dokumenta o završenoj stručnoj spremi (izvornik na uvid po zahtjevu), - preslika vozačke dozvole, - dokaz o ispunjavanju uvjeta radnog iskustva (zapis Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje o radnom stažu).i poslovnog života uz klizno radno Objava natječaja i prijava na natječaj Ovaj natječaj objavljen je 16. listopada 2024. na mrežnim stranicama Hrvatskog autokluba i na portalu MojPosao.net. Zainteresirani kandidati za radno mjesto prijavu na natječaj sa životopisom i dokazima o ispunjavanju natječajnih uvjeta trebaju dostaviti u zatvorenoj omotnici najkasnije do 30. listopada 2024. do 12:00 sati zaključno, na adresu: HRVATSKI AUTOKLUB, 10010 ZAGREB, Avenija Dubrovnik 44, putem pošte ili neposrednom dostavom u pisarnicu u sjedištu Hrvatskog autokluba. Na zatvorenoj omotnici s prijavom i pripadajućim dokazima o ispunjavanju natječajnih uvjeta za radno mjesto potrebno je navesti: „ZA NATJEČAJ – Suradnik za administrativne poslove Sektora za vozače“. Valjanima će se smatrati samo one prijave koje, bez obzira na način dostave, pristignu u Hrvatski autoklub do isteka naznačenog roka za prijavu, a ostale prijave neće se razmatrati. Nepravovremene ili nepotpune prijave na natječaj odnosno prijave kandidata koji ne ispunjavaju propisane uvjete ili uz svoju prijavu nisu dostavili zatražene dokumente i dokaze da ispunjavaju uvjete iz natječaja, kao i prijave kandidata koji nisu dostavili sve zatražene podatke iz ovoga natječaja, neće se razmatrati. Testiranje i intervjuiranje kandidata Kandidate koji ispunjavaju uvjete natječaja i uđu u uži izbor, Povjerenstvo za odabir će pozvati da pristupe testiranju, a kandidate koji polože testove na razgovor (intervju). Povjerenstvo za odabir utvrdit će popis kandidata koji ispunjavaju formalne uvjete propisane ovim javnim natječajem i koji mogu pristupiti testiranju, a za osobe prijavljene na natječaj koje ne pristupe testiranju na koje će biti pozvane u pisanom obliku smatrat će se da su povukle prijavu na javni natječaj i više se ne smatraju kandidatima. Obavijest o rezultatima izbora provedenog natječaja O rezultatima izbora provedenog po ovome natječaju, kandidati koji su pristupili testiranju bit će obavješteni elektroničkom poštom ili pisanim putem na adresu koju su naznačili u svojoj prijavi na natječaj, u roku od osam dana po provedenom odabiru kandidata. Hrvatski autoklub pridržava pravo odbiti sve prijave na natječaj u razdoblju prije njihova prihvaćanja ili eventualnog poništenja natječaja, bez daljnje odgovornosti prema prijavljenim kandidatima. Hrvatski autoklub ne snosi troškove nastale u vezi sa sudjelovanjem kandidata u postupku provedbe natječaja.