Office Assistant (m/ž)
Intis d.o.o.
Apply until: 9/20/2026
Work location: Buzin
Job description
Tražimo organiziranu, proaktivnu i pouzdanu osobu koja će kao Office Assistant (m/ž) pružati podršku u svakodnevnom poslovanju i brinuti o tome da sve operativne aktivnosti funkcioniraju učinkovito i bez zastoja. Ova pozicija predstavlja zamjenu za vrijeme rodiljnog dopusta, uz početni ugovor na 14 mjeseci, s velikom mogućnošću nastavka rada na neodređeno vrijeme.
Glavne odgovornosti:
- briga o svim administrativnim poslovima u uredu i osiguravanje njegovog nesmetanog funkcioniranja
- praćenje zaliha uredskog materijala i naručivanje prema potrebi
- obavljanje recepcijskih poslova: dočekivanje posjetitelja te zaprimanje i usmjeravanje telefonskih poziva
- zaprimanje i razvrstavanje pošte i dostava te organizacija slanja pošte
- prepoznavanje mogućnosti za unapređenje administrativnih i uredskih procesa te osmišljavanje i uvođenje novih sustava
- pružanje ostale administrativne podrške prema potrebi, uključujući organizaciju grupnih sastanaka, vođenje kalendara, provođenje istraživanja i izradu izvještaja
- poslovna korespondencija s klijentima, suradnicima i poslovnim partnerima
- organizacija poslovnih putovanja, sastanaka i posjeta klijenata
- koordinacija internih i eksternih aktivnosti i događanja
- podrška procesima uvođenja novih zaposlenika u posao (onboarding) i njihovog odlaska iz tvrtke (offboarding)
- vođenje evidencija, priprema izvještaja i upravljanje administrativnom dokumentacijom
- briga o ugodnom, funkcionalnom i organiziranom radnom okruženju
Job typeTemporary
Required education, knowledge and skills
- završen preddiplomski studij iz poslovne administracije, komunikacija ili srodnog područja
- minimalno 1 godina radnog iskustva na administrativnim ili srodnim poslovima upravljanja uredom
- izražena preciznost i posvećenost detaljima
- izvrsne organizacijske vještine, vještine upravljanja vremenom te sposobnost određivanja prioriteta
- proaktivnost, samostalnost i motiviranost za rad
- izvrsne komunikacijske i interpersonalne vještine
- izražene sposobnosti rješavanja problema i analitičko razmišljanje
- napredno poznavanje Microsoft Office i Google alata
- engleski jezik na razini B2; poznavanje drugih jezika smatra se prednošću
- spremnost na multitasking te povezivanje ljudi i podataka
Required educationBachelor's degree
LanguageEnglish (B2)
Minimum years of work experience1
Employment benefits
- rad s međunarodnim klijentima i na međunarodnim projektima
- Health & Fitness Manager na lokaciji
- plaćen ručak na poslu
- poklon za novorođenčad
- zdravstveno osiguranje
- godišnji sistematski liječnički pregled
- multisport kartica
- team building aktivnosti
- mogućnost napredovanja i razvoja karijere
Financijski uvjeti i detalji ugovora bit će predstavljeni izravno tijekom prvog razgovora za posao.
Ako mislite da ovo zvuči kao posao za Vas, javite nam se do 20.9.2026.
Intis d.o.o.
https://www.intis.hrBani 73a, 10010 Buzin, ZagrebU Intisu vjerujemo da se uz inovativan pristup, predanost i kontinuirani rad mogu graditi uspješni proizvodi i stvarati globalno prepoznatljivi brendovi. Veliku važnost pridajemo tome da ključne aktivnosti razvijamo i provodimo unutar vlastite organizacije – od razvoja i proizvodnje hardvera do korisničke podrške. Na taj način možemo osigurati visoku kvalitetu proizvoda i usluga te korisnicima pružiti cjelovito i kvalitetno iskustvo. Naš glavni proizvod, Televend (televend.com), je napredno automatizirano maloprodajno rješenje temeljeno na umjetnoj inteligenciji. Televend omogućuje učinkovitije upravljanje vending poslovanjem i drugim oblicima prodaje bez prodajnog osoblja, unapređuje korisničko iskustvo te pojednostavljuje i optimizira svakodnevne poslovne procese. Televend između ostalog uključuje: snažne SaaS platforme za upravljanje poslovanjem u području automatizirane maloprodaje (među 3 vodeća rješenja na globalnoj razini) logistička rješenja temeljena na AI/ML tehnologijama koja optimiziraju rad terenskih timova IoT uređaje koji omogućuju povezivanje sa SaaS platformom u stvarnom vremenu te podržavaju plaćanja i programe lojalnosti Intis danas okuplja više od 220 entuzijastičnih zaposlenika u Hrvatskoj, SAD-u, Italiji, Njemačkoj, Francuskoj, Rumunjskoj i Poljskoj, a naše međunarodno poslovanje nastavlja rasti. Naše usluge koristi više od 4.500 korisnika diljem svijeta, uz više od 600.000 IoT uređaja kojima upravljamo putem naše mreže. Među našim korisnicima su neke od vodećih svjetskih kompanija iz prehrambene industrije, industrije pića i automatizirane maloprodaje, poput Selecte, Coca-Cole, Jacobsa, Juliusa Meinla, Nestléa i drugih.Published on9/10/2026
Categories
