Verwaltungsleiter*in (m/w/d)
Goethe Institut Kroatien
Apply until: 10/28/2024
Work location: Zagreb
Job description
Das Goethe-Institut Kroatien sucht zum 07.01.2025 in Zagreb eine/n engagierte/n
Verwaltungsleiter*in (m/w/d).
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, zunächst befristet bis zum 31.12.2026 (mit Option der Verlängerung).
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Leitung der Verwaltung in den Bereichen Finanzen, Personal, Organisation und Liegenschaften einschließlich Personalverantwortung
- Vertretung der Institutsleitung im Arbeitsbereich Verwaltung
- Erstellung des Haushaltsplans des Instituts sowie laufendes Controlling in Absprache mit Regionalinstitut unter Einsatz von SAP-basierten Planungsinstrumenten
- Liquiditätsplanung
- Erstellung von Finanzabschlüssen (Jahresabschluss und Monatsabschlüsse)
- Mitwirkung bei der Personalplanung sowie Maßnahmen zur Personalentwicklung
- Steuerung des Personalressourceneinsatzes und Personalverwaltung basierend auf arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bedingungen in Kroatien
- Liegenschaftsmanagement (Mietverträge, Bauunterhalt, Baumaßnahmen, Beschaffung, Inventarisierung, Aussonderung)
- Überwachung der Einhaltung der Rechts- und Sicherheitsvorgaben entsprechend der Vorschriften des Goethe-Instituts und im Land
- Optimierung der Ablauforganisation inkl. Durchführung von Organisationsuntersuchungen und Aktualisierung des Geschäftsverteilungsplanes
Job typePermanent
Required education, knowledge and skills
Anforderungen:
- abgeschlossenes Fachhochschulstudium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation wie eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufserfahrung in leitender Funktion, idealerweise im Verwaltungsbereich einer öffentlich geförderten Institution
- Kenntnisse des lokalen Arbeitsrechts, Sozialversicherungsrechts, Steuerrechts, Mietrechts, Vergaberechts, HGB, BHO und in der Buchhaltung;
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Bereitschaft, sich in die Planungsinstrumente des Goethe-Instituts einzuarbeiten
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens auf dem C1-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen), muttersprachliche Kenntnisse der Landessprache (Kroatisch), sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, Gründlichkeit, Genauigkeit und Strukturiertheit in der Ausführung der Aufgaben
Required educationMaster's degree, Bachelor's degree, Professional Bachelor (of), Master's degree, Bachelor's degree
Digital skillsMS Office
LanguageGerman (C1), Croatian (Materinji), English (B2)
Employment benefits
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einer international erfolgreichen und weltweit vernetzten Organisation. Bei uns arbeiten Sie in einer von Offenheit, Vielfalt und Neugierde geprägten Unternehmenskultur. Flexible Arbeitszeitmodelle (Home-Office, Gleitzeit) ermöglichen Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Durch passgenaue Fortbildungsmöglichkeiten entwickeln Sie sich bei uns fachlich und persönlich ständig weiter.
Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber*innen mit kroatischer Staatsbürgerschaft. Vergütung und Arbeitsbedingungen richten sich nach den lokalen Arbeitsbedingungen und auf Grundlage des lokalen Vergütungsschemas des Goethe-Instituts Kroatien.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (ausführliches Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) ausschließlich in elektronischer Form und in deutscher Sprache als PDF (maximal 3 MB) mit dem Betreff „Bewerbung Leiter*in der Verwaltung* am Goethe-Institut Zagreb“ spätestens bis 28.10.2024 über den Bewerbungslink.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO) für die Dauer des Bewerbungsprozesses einverstanden.
Goethe-Institut Kroatien
http://www.goethe.de/zagrebZadarska ulica 80, 10000 ZagrebMit seinen 157 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern ist das Goethe-Institut das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Darüber hinaus vermitteln wir ein umfassendes Deutschlandbild durch Informationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben.