Voditelj ureda uprave (m/ž)

Tražimo proaktivnu, sistematičnu i komunikativnu osobu koja će postati desna ruka našem četveročlanom timu Uprave. Vaša glavna misija je osigurati maksimalnu učinkovitost članova Uprave kroz besprijekornu organizaciju njihovog vremena, zadataka i međusobne komunikacije. Ključne odgovornosti: - upravljanje kalendarima: koordinacija i sinkronizacija kalendara za 4 člana Uprave, zakazivanje sastanaka i rješavanje kolizija u rasporedu - praćenje zadataka (Task Management): osiguravanje da se odluke donesene na sastancima provode u zadanim rokovima; podsjećanje članova Uprave na dospjele obveze - organizacija sastanaka: priprema dnevnog reda, prikupljanje materijala za sastanke, vođenje zapisnika i distribucija ključnih zaključaka - komunikacijski čvor: filtriranje i usmjeravanje informacija, e-mailova i poziva prema članovima Uprave te interna komunikacija s ostalim odjelima - putovanja i logistika: organizacija poslovnih putovanja, smještaja i popratnih protokola - izrada izvještaja: priprema prezentacija, dopisa i osnovnih poslovnih izvještaja za potrebe Uprave

- napredno upravljanje vremenom: sposobnost određivanja prioriteta u okruženju gdje su svi zadaci "hitni" - izvrsne komunikacijske vještine: sposobnost jasnog i profesionalnog izražavanja na hrvatskom i engleskom jeziku (usmeno i pismeno) - digitalna pismenost: napredno korištenje MS Office paketa (posebno Outlook, Excel i PowerPoint) te alata za upravljanje zadatcima (npr. Asana, Trello ili Monday) - poslovna etika: visoka razina diskrecije i povjerljivosti u radu s osjetljivim informacijama - snalažljivost (problem-solving): brzo pronalaženje rješenja u nepredviđenim situacijama ili promjenama planova u zadnji tren Kvalifikacije (Uvjeti): - obrazovanje: VSS/magistar struke (prednost imaju društveni smjerovi poput ekonomije, prava ili menadžmenta) - iskustvo: minimalno 3-5 godina iskustva na sličnim poslovima (asistent uprave, koordinator projekata ili voditelj ureda) - jezici: izvrsno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu (razina C1) - vozačka dozvola: B kategorija (aktivni vozač)