Poslovna tajnica (m/ž)

Crtić d.o.o. za trgovinu i usluge privatna je tvrtka sa sjedištem u Zagrebu. Osnovne djelatnosti tvrtke su nabava i prodaja robe, odnosno dječjih igračaka, dječje odjeće i slično. Tvrtka Crtić traži djelatnika/icu za rad u upravi tvrtke, na radnom mjestu tajnice na recepciji, uz zaposlenje na neodređeno vrijeme (probni rok 3 mjeseca). Opis posla: - administrativni poslovi za tvrtku (ključevi, kartice, garaža, prostorije, popis djelatnika, ažuriranje i sl.) - prikupljanje i dostava dokumentacije po gradu - javljanje na telefonsku centralu te preusmjeravanje i rješavanje poziva - prijem stranaka - prijem i otprema pošte, urudžbiranje, vođenje odgovarajuće knjige ulaska i izlaska dokumentacije vezane uz ukupnu djelatnost tvrtke - slanje i primanje fax-eva - pomoćni poslovi za računovodstvo - vođenje URA/IRA aplikacije - nabava potrošnog materijala - arhiviranje dokumentacije - fotokopiranje - vođenje kadrovske evidencije; prijava/odjava radnika; evidencija radnog vremena/godišnjih odmora/slobodnih dana/bolovanja pisanje rješenja za godišnji odmor i sl. - briga o službenim vozilima (administrativni poslovi oko nabavljanje novih vozila, izdavanje novih i obnova starih polica osiguranja, nabavljanje novih i obnova starih kartica za benzin OMV, INA) - organizacija službenih putovanja za djelatnike na konferencije (rezervacija hotela i avionskih karata) - pomoć pri organizaciji poslovnih događanja - samostalna priprema i slanje službenih dopisa - pomoćni poslovi za direktore, te prema potrebi za sve ostale djelatnike

- obavezna fleksibilnost po pitanju radnog vremena - poznavanje engleskog jezika - poznavanje rada na računalu (osnove MS Office) Prijave slati isključivo na navedenu e-mail adresu.